Chargé d’Approvisionnement Échantillons Biologiques H/F

Description du poste et des missions

Gi Group Consulting est un groupe international de conseil, affichant un chiffre d'affaires de 2,84 M€ et une croissance de 25 %. En tant qu'entreprise familiale spécialisée dans le placement de talents au sein de l'industrie de la santé, nous plaçons l'humain au cœur de nos valeurs. Nous mettons notre savoir-faire en sciences de la vie au service de nos clients : groupes pharmaceutiques, CRO et biotech.

Nous recrutons à Saclay, en CDI, un(e) Chargé(e) d’Approvisionnement en Échantillons Biologiques H/F pour une mission au sein d’un prestigieux groupe pharmaceutique à partir d’avril 2025. Notre client est un laboratoire pharmaceutique international qui s’engage pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients, en collaboration avec les professionnels de santé. Sa croissance repose sur une recherche constante d’innovation dans de multiples aires thérapeutiques.

La personne sélectionnée sera chargée de l'approvisionnement des échantillons biologiques sur un site de R&D au sein du Global Central Lab, en étroite collaboration avec les équipes d’Animals & Biologics Compliance, les Outsourcing Managers, les équipes des banques, le service achats et les pôles d’activités émetteurs des besoins en échantillons. Les échantillons gérés sont très divers : ASO, ARN, ADN, plasmides, vecteurs viraux, cellules, protéines, peptides, anticorps, ADC, lysats, tissus, PDX, bactéries, champignons, etc.

Principales responsabilités

• Collecter et clarifier les besoins des demandeurs dans les pôles d’activités.


• Vérifier les autorisations d’importation et les déclarations OGM, si nécessaire, et vérifier les conditions d’utilisation des échantillons, ainsi que mettre en place, si nécessaire, des contrats en collaboration avec les Outsourcing Managers.


• Participer à l’évaluation du groupe de risque des échantillons.


• Demander des devis, suivre les commandes et relancer les fournisseurs, ainsi que saisir les commandes dans l’outil interne.


• Être le contact privilégié des fournisseurs pour les échanges d’informations concernant les échantillons, l’organisation des livraisons et la veille scientifique.


• Communiquer les informations techniques et les délais auprès des demandeurs et assurer la traçabilité des approvisionnements dans l’outil de suivi des biobanques.


• Optimiser le processus de commande pour réduire au maximum les délais d’approvisionnement, tout en respectant la réglementation et les contrats.


• Dans certains cas, participer à l’enregistrement des échantillons dans la base de données.


• Effectuer des rapports réguliers aux différentes parties prenantes.


• Suivre les non-conformités et participer à la démarche d’amélioration continue.


• Assurer des formations et des communications régulières aux différentes parties prenantes.

Profil

• Formation bac +2/3 en sciences biologiques, biochimie, ou domaine similaire.


• Expérience sur un poste avec des missions expérimentales afférentes à des échantillons biologiques (2-3 ans minimum).


• Excellentes compétences en communication (français et anglais), tant écrites qu’orales.


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais, sens des priorités.


• Esprit d’analyse et de synthèse, proactif et orienté vers l’amélioration continue.


• Des connaissances concernant les règlementations OGM et d’import/export d’échantillons biologiques humains ou sous-produits animaux est un plus.

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Lieu de la mission