Assistant Administratif et Commercial H/F

Description du poste et des missions

Au sein de la Direction Marketing, votre rôle consistera à gérer de manière commerciale et administrative le suivi des dossiers tout en assurant le lien avec les différents services en interne comme à l'externe. Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :

Marketing/Ventes :

• Création et modifications de documents marketing sous InDesign 


• Gestion du process relecture/validation des documents promotionnels 


• Contact avec les fournisseurs de matériels marketing


• Mise à jour des fiches produits sur différents supports (intranet, applications Ipad...)


• Organisation logistique des congrès (avec les professionnels de santé), réunions et séminaires pour la force de vente 


• Soutien de la force de vente (demandes liées à la compliance, outils marketing, caractéristiques produits...) 


• Suivi du budget marketing 

Administratif :

• Demande de contrats / conventions (consultants, financements éducatifs, conventions simplifiées) sous un logiciel dédié (Iqvia) 


• Gestion des demandes de règlements et demandes d'achats 


• Suivi et gestion des dépenses liées aux professionnels de santé 


• Consultation sur le logiciel SAP (stock, statut des références etc) 


• Edition des tarifs

Profil souhaité

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. 

Vous êtes d'un naturel curieux, dynamique, rigoureux, enthousiaste et impliqué. 

Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, êtes à l'aise à l'oral et vous êtes à l'écoute du besoin de vos clients internes et externes.

Compétences requises

Une expérience dans le secteur médical serait un plus pour votre candidature. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous appréciez travailler de façon transversale sur des sujets variés et êtes force de proposition. 

Informations du recruteur

Lieu de la mission