Assistante Affaires Médicales

Description du poste et des missions

Chez UCB, nous pensons que chacun mérite de vivre le mieux possible. C'est pourquoi, en tant qu’entreprise biopharmaceutique mondiale, nous nous concentrons sur la création de solutions de valeur qui améliorent la vie des personnes atteintes de maladies neurologiques et auto-immunes, aujourd'hui et à l'avenir.

Nous travaillons en étroite collaboration et établissons des liens solides avec les patients, les soignants, les professionnels de la santé et d'autres parties prenantes qui connaissent bien les défis de ces maladies et les besoins non satisfaits.

Notre engagement fondamental à élaborer des solutions utiles et à fournir des médicaments qui visent à améliorer la vie des gens est au cœur de tout ce que nous faisons, car nous vivons notre objectif chaque jour, en rassemblant l'expertise, le talent, les outils et l'ingéniosité scientifique nécessaires pour poursuivre ce qui est juste pour ceux qui vivent avec des maladies graves.

Nous sommes inspirés par les patients et guidés par la science.

Crée en 1928, le Groupe UCB est solide avec un chiffre d'affaires de plus de 7 milliards d'euros en 2025. Nous sommes 9000 collaborateurs dans le monde.

Nous recherchons une assistane affaires médicales pour notre départment immunologie.

Les principales activiéts seront les suivantes :

Soutien actif des équipes et des projets/réunions médicaux France, européens et globaux :

• Contribue à la définition des actions à mettre en place, en assure la coordination et le suivi administratif et opérationnel (boards régionaux et nationaux, crossboards, RP, réunions patients, congrès nationaux et internationaux).


• Assure l’interface entre les équipes médicales siège et terrain de son département et leur apporte son assistance administrative et organisationnelle.


• Participe activement aux réunions stratégiques de son département.


• Organise, prépare et assiste aux réunions médicales (sur site ou à l’extérieur), rédige et diffuse les comptes-rendus le cas échéant.


• Participe à des projets médicaux.


• Gère les évènements spéciaux (formations des médecins, …).


• Organise les déplacements des équipes médicales et des participants externes (médecins, prestataires…).

Gestion des contrats et dossiers médicaux :

• Participe au process de rédaction et de validation des contrats (partenariats, prestations, stands régionaux, symposium, …) et dossiers médicaux (dons, …), en collaboration avec les équipes Compliance et LEA internes et avec notre prestataire externe le cas échéant.


• Réalise l’ensemble des activités administratives et financières liées aux contrats et dossiers médicaux : saisie dans les outils internes, relations avec les équipes Globales, gestion des fournisseurs, gestion des paiements aux professionnels de santé, associations de patients et prestataires, …

Suivi budgétaire des activités médicales :

• Assure le suivi du budget du département médical immunologie.

Profil souhaité

Formation initiale : Bac+2 Gestion ou assistanat

Expérience professionnelle : 5 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion.

Compétences requises :

Environnement règlementaire au sein de l'industrie pharmaceutique

Organisation, rigueur, gestion des priorités

Esprit d’analyse et de synthèse

Esprit d’équipe, disponibilité, flexibilité

Pack office et intérêt pour le digital et l'IA générative

Bonne connaissance de l’anglais

Informations du recruteur

Lieu de la mission