Référent Ordonnancement Planning (H/F)

Description du poste et des missions

Le/la Référent(e) Ordonnancement Planification analyse les besoins en portefeuilles, étudie les possibilités techniques d’exécution pour proposer un plan de production optimisé à court/moyen terme.

En fonction de ces éléments, il planifie le plan de charge production (PDP) et l’ajuste en fonction des capacités et des aléas de production et du budget alloué.

Il/elle reste garent du bon paramétrage des articles de l’atelier ( Fab / Ss traité, lot fixe, MTS, MTO, …) et coordonne avec la personne chargée Master Data leur mise à jour nécessaire.

Il/Elle consolide les indicateurs de performance des ateliers, en lien avec les animateurs d’Equipe et le Responsable de Production. Il/elle participe activement au différents TIERS (2/3).

Il/Elle est en charge de l’étude et de la conformité capacitaire du budget, préparation des budgets annuels et des reforcasts en cours d’année, avec le Responsable Supply Chain.

Il est en charge de la gestion de la charge, des effectifs, des congés de l’équipe Ordonnancement. Il est le back-up du technicien ordo.

Il/Elle est le référent Ordonnancement/planning pour tous les projets d’amélioration continue dans l’atelier et la Supply Chain.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Analyser les demandes client et les besoins induits


• Planifier/ mettre à jour/ Suivre les plans de production


• Optimiser les délais, la qualité de service, les stocks, les capacités de production


• Être garant (e) du reporting et de la fiabilité des données/ indicateurs de performance

Activité 1 : Analyser les demandes client

• Analyser les nouvelles commandes de produits émanant du service ADV local, du Groupe et de l’InterCo


• Évaluer les process de production à mettre en œuvre (moulage, EID, Printing ...) et les besoins en ressources associés (humaines, équipements de production, …),


• Etablir une estimation des délais et des moyens à allouer


• Proposer différents scénarii pour répondre aux appels d’offres en terme de capacité et de planning.


• Mettre à jour les paramétrages de stock en fonction de l’évolution des besoins.

Activité 2 : Planifier/ Suivre les plans de production

• Traduire le plan de production (volumes, priorités) en planning de production réaliste et en ordres de Fabrications opérationnels, à court et moyen terme, en tenant compte des contraintes de production, des ressources disponibles et des délais, en lien avec les différents services (achats, logistique, qualité, production, maintenance, …),


• Assurer la communication et l’alignement quotidien/hebdomadaire entre planification, approvisionnement, production, ADV, et expédition,


• Participer aux réunions mensuelles PDP, et aux revues de prévisions, prépare les éléments de discussion (écarts, risques, capacités),


• Prendre en compte les prévisions de production transmises par le budget, et alerte en cas d’écart important


• Être en relation permanente avec les différents services pour récupérer les informations nécessaires à la mise à jour des plannings et transmettre les informations nécessaires à la fluidité en production,


• Lancer les opérations de production, les ordres de fabrication/de marquage et d’achat et les demandes d’approvisionnement dans le respect des objectifs de productivité et de planning,


• Proposer si besoin des solutions de délestage internes ou externes sur certains produits.

Activité 3 : Optimiser les délais, la qualité de service, les stocks, les capacités de production (machines, outillages, MO)

• Piloter les niveaux de stock des articles fabriqués. Via l’ERP, en collaboration avec le magasin,


• Evaluer en permanence le taux de charge de chaque équipement a court et moyen terme


• Prendre en compte les encours de fabrication, les produits finis,


• Evaluer les risques et retards en cas d’aléas de la production,


• Identifier les risques de rupture et d’approvisionnement en production et alerte son responsable/service approvisionnement,


• Alerter son (sa) responsable pour résoudre les points bloquants de façon proactive.

Activité 4 : Être garant (e) du reporting et de la fiabilité des données/ indicateurs de performance

• Collecter et faire l’analyse des données pour suivre la performance des différentes activités,


• Etablir un reporting régulier et met à jour les indicateurs de suivi/performance consolidé,


• Mettre à jour les données correspondantes dans les outils dédiés (ERP, MES, …),


• Participer au PDP mensuel et à la préparation du budget annuel pour le capacitaire,


• Etablir et analyser le reporting mensuel des données de fabrication : performance / production / OTD,


• Communiquer en permanence de façon précise et concise avec son(sa) responsable,


• Etre le référent « délai » pour les pièces fabriquées dans l’atelier

COMPETENCES REQUISES :

Savoir-faire (capacité à)

• Structurer, organiser et traiter les informations reçues de sources multiples


• Se coordonner en permanence avec les services liés à la production et la production


• Comprendre, anticiper et répondre rapidement aux aléas de production


• Communiquer de façon claire et précise avec ses interlocuteurs


• Assurer la fiabilité des données de production


• Être en capacité d’analyser les écarts et réaliser des diagnostics causes racines


• Expérience en amélioration continue (Lean, Kaizen, Six Sigma)


• Respecter les consignes de sécurité et d’environnement liées à son métier (respect des consignes de tri)

Savoirs associés (connaissances)

• BAC+4 minimum Gestion de Production / Logistique ou Expérience Professionnelle Equivalente


• Méthodes de gestion de production


• Ordonnancement


• Organisation de la production et de la chaîne logistique


• Connaissance des processus S&OP, planification et ordonnancement.


• Maîtrise des indicateurs de performance industrielle (OEE/TRS, OTIF, taux de service).


• Connaissance des outils ERP (ex. : SAP, Oracle), TPS/ordonnancement et MES.


• Compétences d’analyse de données et reporting (Excel avancé, Power BI/Tableau)


• Anglais technique courant

Lieu de la mission