Assistant Appels d'Offres

Description du poste et des missions

Rejoignez Vygon et contribuez à une mission qui a du sens : Value Life.



Nous imaginons et produisons des dispositifs médicaux en maîtrisant chaque maillon de la chaîne de valeur, de la conception à la distribution, s'appuyant sur 26 filiales, 11 sites de production dont 8 en Europe.



Entrer chez Vygon, c'est rejoindre un groupe international mais aussi une entreprise familiale et indépendante. Grâce à nos 2619 collaborateurs dans le monde, Vygon fournit près de 210 millions de dispositifs médicaux chaque année.



Chez Vygon, l'intégrité, l'engagement, l'ouverture d'esprit, la recherche d'amélioration et le respect de chacun sont ainsi au coeur de toutes nos actions.



Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail diversifié et inclusif et notre processus de recrutement est conçu pour garantir l'égalité des chances pour tous les candidats.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Service Clients France, vous assisterez les Gestionnaires des marchés publics et privés dans le suivi de leur portefeuille Clients / Secteur.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

Préparer les propositions de tarification dans le respect de notre grille tarifaire : demandes de prix, commandes livrées non facturées, renouvellements

Contribuer à la constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : brochures, fiches techniques, documents, informations logistiques…

Assurer le suivi des expéditions et de la livraison des échantillons commandés dans le cadre des appels d'offres

Enregistrer les notifications des marchés, les accords de prix et les informations liées à la concurrence

Enrichir et mettre à jour la base de données clients

Alerter la hiérarchie en cas d'anomalie et proposer des axes d'amélioration

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrez un Groupe indépendant, familial ET international, dans des équipes à taille humaine.

Accord de télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine après période d'intégration.

Mutuelle attractive, RTT, Compte Épargne Temps.

Accord d'intéressement, restaurant d'entreprise, CSE (chèques vacances, crèche, etc.).

Un programme d'onboarding pour vous accompagner lors de votre intégration.

Des formations à votre disposition pour continuer à vous développer.

Un cadre de travail verdoyant à seulement 20 minutes de Gare du Nord (navette disponible entre Gare Écouen/Ezanville et le site).

Profil souhaité

Titulaire d'un Bac+2, vous disposez d'au moins deux ans d'expérience sur un poste d'assistanat commercial ou administratif. Rigoureux(se) et organisé(e), vous montrez un réel intérêt pour les missions administratives, tout en appréciant le travail en équipe.

Lieu de la mission