Assistant(e) Chef de Projet Finance – Comptabilité – Achats H/F (Alternance)
Famille de fonction : Finance / Achat
GMED est un organisme notifié Français désigné au titre des Règlements (UE) 2017/745 et (UE) 2017/746 pour l’évaluation de la conformité des dispositifs ...
Description du poste et des missions
Quel est l’objectif de ce poste ?
Dans un contexte de structuration et une logique d’efficience des processus financiers, GMED renforce l’accompagnement opérationnel au sein de la Direction Administrative et Financière (DAF).
Au sein de la DAF, le Chef de Projet Finance / Comptabilité / Achats pilote des projets transverses tout en contribuant aux activités comptables et financières structurantes.
Nous proposons à un(e) étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 de rejoindre l’équipe en appui direct de ce chef de projet, pour intervenir sur différents sujets liés à la finance/ comptabilité/ achats, et ainsi développer des compétences concrètes en :
Comptabilité et finance opérationnelle,
Suivi et pilotage financier,
Amélioration et modélisation des processus.
Qui sommes-nous ?
GMED est un organisme notifié Français désigné au titre des Règlements (UE) 2017/745 et (UE) 2017/746 pour l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM). Nous sommes également un organisme de référence à l’international dans le cadre de la certification des systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.
Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).
Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne et deux filiales, l'une nord-américaine et l'autre asiatique.
Quel sera votre quotidien ?
Accompagné(e) par Diep, Chef de Projet Confirmée, vous interviendrez sur les missions suivantes :
1. Appui aux activités comptables et financières
Préparer, contrôler et saisir certaines écritures comptables (sous supervision).
Participer aux travaux de clôture (mensuelle/trimestrielle/analyse).
Contribuer à la préparation de documents financiers et tableaux de bord.
Aider au suivi de la trésorerie et des prévisions associées.
Contribuer au recouvrement des créances clients anglophones.
Participer à la préparation des déclarations fiscales simples.
2. Contribution aux projets transverses pilotés par la DAF
Participer aux travaux de cartographie, optimisation ou formalisation des processus finance/achats.
Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage (reportings, indicateurs).
Aider à l’identification des irritants et proposer des pistes d’amélioration.
Suivre l’avancement des actions et préparer les supports de synthèse.
3. Contribution aux projets interservices
Participer aux ateliers avec d’autres équipes (achats, SI, RH, business units).
Contribuer à la cohérence des pratiques entre services.
Préparer des documents de synthèse et retours d’expérience.
4. Soutien opérationnel et amélioration continue
Apporter un appui ponctuel au contrôleur de gestion sur des analyses, consolidations ou KPI.
Formaliser des procédures, supports ou schémas.
Participer aux travaux liés au contrôle interne et aux audits.
Votre environnement de travail :
Vous collaborerez au quotidien avec :
Le Chef de Projet Finance/Comptabilité/Achats,
Le Manager Comptabilité/Finance,
L’équipe Comptabilité,
La Directrice Administrative et Financière,
Les équipes achats et SI,
Les interlocuteurs externes selon les projets.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste particulièrement varié, couvrant plusieurs sujets clés au sein de la Direction Administrative et Financière.
Un niveau d’autonomie progressif, permettant de développer concrètement ses compétences et connaissances métier.
Une position au cœur des problématiques financières et de gestion de l’entreprise.
Profil souhaité
Et si on parlait de vous !?
Les indispensables :
Vous préparez un Master 1 ou Master 2 en comptabilité, finance, contrôle de gestion, gestion, école de commerce ou formation équivalente.
Vous disposez de bases solides en comptabilité et d’une bonne compréhension des flux financiers.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’organisation, et êtes capable de gagner progressivement en autonomie dans la réalisation des missions qui vous sont confiées.
Vous savez analyser et synthétiser des données chiffrées, êtes à l’aise sur Excel et manifestez un réel attrait pour les outils financiers.
Vous appréciez le travail en interaction avec plusieurs interlocuteurs, dans un environnement transverse, tout en sachant avancer de manière autonome sur vos sujets.
Vous disposez d’un anglais professionnel, a minima à l’écrit.
Qui êtes-vous ?
Nous recherchons avant tout un(e) alternant(e) qui :
fait preuve de curiosité méthodique et cherche à comprendre le sens et les enjeux des processus financiers et de gestion,
s’implique dans ses missions avec une réelle envie d’apprendre et de progresser,
sait poser des questions, échanger et présenter ses travaux, avec un bon niveau d’assertivité,
fait preuve de persévérance dans l’analyse et le traitement des sujets,
développe progressivement son autonomie, tout en sachant travailler de manière structurée et rigoureuse,
sait s’adapter aux contraintes et exigences propres à une alternance école / entreprise.
Les petits plus :
Une connaissance d’un ERP (idéalement Odoo).
Une appétence pour l’amélioration des processus.
Une première expérience en comptabilité, finance ou contrôle de gestion.
