Assistant Accueil - Emploi été H/F

Description du poste et des missions

orte de 35 ans d’expertise, Biotrial, société de recherche sous contrat contribue à préserver et faire progresser la santé de millions d’individus en améliorant le traitement des maladies. En rejoignant notre société dans l’un de nos sites en Europe ou Amérique, vous intégrez une organisation et des équipes hautement performantes. Le travail en équipe et la coopération entre services nous permettent de proposer des services de pointe. Vous serez donc amené à interagir de façon solidaire avec différents services.

Dans le cadre de notre développement, nous sommes actuellement en recherche d’un Assistant Accueil H/F pour un contrat à durée déterminée du 6 août au 4 septembre 2026, basé à Rennes.

Vos principales responsabilités dans la fonction incluent notamment :

• L’accueil des visiteurs de l’entreprise et la réception des appels du standard


• Le traitement du courrier, la distribution aux destinataires et l'affranchissement du courrier sortant


• La réservation des déplacements des collaborateurs (hôtels, transports, etc.) et la récupération des éléments comptables associés


• La réalisation de commandes (plateaux-repas par exemple) pour les intervenants extérieurs


• La remise de badges d’accès


• Le maintien à jour de tableaux de suivi


• La gestion du planning des salles de réunion et du véhicule de société


• La gestion des commandes de fournitures.


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Ce que nous vous proposons : 

• Entreprise bretonne à taille humaine basée à l’international


• Un parcours d’intégration est organisé pour les nouveaux arrivants


• Opportunités de carrières possibles dans l’entreprise


• Lieu de travail accessible en transports en commun (arrêt de métro Pontchaillou) et parking salariés


• Chèques-déjeuner


• Horaires en alternance une semaine sur deux : 8h-16h ou 11h-19h (10h30-18h30 le vendredi)

Profil souhaité

Le candidat idéal dispose des compétences suivantes :

• Maîtrise de l'anglais professionnel (principalement oral)


• Maîtrise des outils bureautiques
  
   

Ce que vous apporterez à Biotrial :

• Votre dynamisme et votre enthousiasme


• Votre sens du service client


• Votre rigueur et votre discrétion

Informations du recruteur

Lieu de la mission