Gestionnaire d'activité

Description du poste et des missions

Le gestionnaire d’activité est responsable de coordonner, suivre et optimiser la planification et la réalisation de l’activité de l’ensemble des ressources délocalisées en interaction avec les différentes unités opérationnelles et/ou en direct avec les clients.

Missions et responsabilités principales

Gestion et optimisation de l’activité des ressources délocalisées ARC & TEC

• Affectation des ressources délocalisées en lien avec le Responsable de l’Unité (conformité des ressources en lien avec le projet et les exigences du client),


• Suivi du prévisionnel d’activité / charge de travail des ressources et du respect des temps d’activité, des échéances et de la conformité de l’activité des ressources avec les exigences des clients


• Optimisation de la charge de travail des ressources délocalisées et recherche de solutions pour garantir la continuité de l’activité sur les projets en collaboration avec le Responsable de l’Unité


• Conception et mise à jour des guides d’activités (exemple guide de study-nursing), suivi administratif des projets (collecte et tracking de fiches de délégation, d’organisation, suivi des contrats…)


• Interface possible avec des ressources freelance (ARC & TEC) : lettre de missions, suivi d’activité et de facturation

Assurer la liaison entre les ressources délocalisées et les équipes en interne ou en externe

• Information des ressources de leur implication dans les nouveaux projets,


• Coordination des formations & transferts d’activité entre les ressources


• S’assurer de la saisie des prévisionnels dans l’application afin d’avoir une visibilité optimale de la charge de travail des ressources ;


• S’assurer de la saisie des activités réalisées dans l’application afin de procéder à leur facturation.

Interaction avec les clients / Prestation directe

• Contact privilégié des clients ou personnes en charge des projets de prestation directe


• Suivi de l’activité des projets en prestation directe (TEC et monitoring) selon les exigences et échéances clients : pilotage de réunion de suivi en français ou en anglais, reporting d’activité suivi administratif, saisie et mise à jour des budgets, facturation en lien avec ces projets.

Reporting de l’activité

• Reporting du taux d’occupation des ressources auprès des responsables de l’entreprise ;


• Reporting sur les compétences disponibles / nécessaires ;


• Reporting sur l’avancement d’une mission (nombre de visites faites, date de fin de contrat…)

Modalités

• Type d’emploi : temps plein, CDI


• Poste proposé à Joué-Lès-Tours (37300)


• Salaire à définir en fonction du profil et de l’expérience

Profil souhaité

• Formation administrative générale


• Maîtrise des outils bureautiques et des outils internes


• Bon niveau d’anglais souhaité

Compétences requises

Expérience dans un métier de la Recherche Clinique

Informations du recruteur

Lieu de la mission