Assistant(e) Grands Comptes et Hôpitaux

Description du poste et des missions

Qui sommes-nous ?

Chez GIFRER, nous sommes une équipe passionnée, engagée à concevoir des solutions simples et efficaces pour le bien-être des familles.

Laboratoire pharmaceutique français à taille humaine (80 collaborateurs), nous amorçons un nouveau cycle de croissance, guidés par nos valeurs : Naturalité – Confiance – Proximité – Efficacité.

Nous travaillons main dans la main avec les professionnels de santé pour accompagner les familles à chaque étape de leur vie.

Dans un contexte de structuration et d’optimisation de notre activité Grands Comptes et Hospitalière, nous renforçons temporairement l’équipe.

Vos missions principales

En support direct de l’équipe Grands Comptes et des KAM, vous intervenez sur un périmètre à la fois administratif, opérationnel et data :

1. Gestion administrative et contractuelle

• Rédaction, mise à jour et archivage des contrats groupements et partenaires


• Suivi des adhérents par groupement


• Classement et gestion documentaire des dossiers clients et partenaires

2. Pilotage opérationnel & data

• Suivi budgétaire et mise à jour des tableaux de bord


• Préparation des résultats partenaires (groupements, plateformes, autres canaux)


• Mise à jour des outils et fichiers de suivi (ERP, fichiers trade, applications internes)

3. Support business & trade

• Mise en forme et suivi du plan trade annuel


• Préparation des rendez-vous partenaires (chiffres, supports)


• Suivi opérationnel des actions trade marketing

4. Hôpitaux

• Participation au suivi administratif des appels d’offres


• Suivi des dossiers hôpitaux et cliniques privées

Cette description n’est pas limitative.

Ce que nous offrons

• Type d’emploi : Interim ou CDD – Temps plein


• Date de début prévue : dès que possible


• Durée : 3 mois minimum


• Rémunération attractive : 30 150€ brut sur 13 mois


• Package social complet : RTT, tickets restaurant (60% pris en charge), prime vacances, transport, CSE


• Organisation flexible : 37h30 sur 4,5 jours (avec 1.5 jours de télétravail par semaine)


• Sur site : salle de sport, salle de sieste, réfectoire


• Accessibilité : locaux au pied du tram et métro (VAULX EN VELIN _ LA SOIE)

Notre parcours de recrutement :

Processus court, décision rapide.

Entretiens avec le Directeur National des Ventes et la DRH.

Profil souhaité

Profil recherché

• 4/5 ans d’expérience assistant(e) grands comptes groupements de pharmacies et autres canaux de distribution ou gestion administrative, service client/ finance etc... 


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• Compétences clés :
  
  
  
  • Très bonne maîtrise d’Excel (formules avancées ; tableaux croisés dynamiques) et du pack office
  
  
  • A l’aise avec les ERP (modules Ventes et Distribution)
  
  
  • Maitrise de PowerPoint
  
  
  • Organisation, rigueur, respect des délais
  
  
  • Sens développé de la relation clients
  
  
  
  


• Un plus : connaissance des marchés hospitaliers ou des marchés publics.

Informations du recruteur

Lieu de la mission