ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H)

Description du poste et des missions

Fondé en 2003, Horus Pharma est devenu un acteur majeur de l’ophtalmologie en France et Europe. Grâce à une forte dynamique d’innovation, la société commercialise aujourd’hui un portefeuille large de 70 produits et compte 240 collaborateurs. 

Depuis 2015, Horus Pharma a amorcé une politique d’expansion internationale et est désormais présent via des filiales dans 10 pays européens. À l’image de ses dirigeants, le laboratoire reflète le goût d’entreprendre ainsi que la passion pour l’ophtalmologie. Il combine la flexibilité et le climat d’une entreprise familiale en constante évolution.

Dans cet environnement dynamique, les possibilités d’évolutions en interne sont nombreuses avec un investissement important dans la formation et la promotion des collaborateurs. Par ailleurs, nous avons lancé un programme ambitieux visant à réduire l’empreinte environnementale de la filière (Eco’ Ophtalmo - https://www.horus-pharma.com/fr/content/54-programme-eco-ophtalmo) et nous sommes engagés dans la RSE par nature. 

Nous serons très heureux de vous accueillir dans notre siège social niçois au cœur de l’Eco-Vallée. Ce lieu d’échanges offre un cadre de travail design et convivial illustrant les valeurs de notre entreprise : proximité, dynamisme et solution.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel ? 
Nous ouvrons un poste en CDI à pourvoir immédiatement !
Localisé à Nice 

Rattaché à la Responsable Administrative Grands Comptes, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative des marchés hospitaliers et du référencement auprès des établissements de santé, en France et à l’international.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative Grands Comptes & Marchés :

• Veille, création et mise à jour des bases clients, groupements et centrales de référencement
• Gestion des déclarations de chiffres d’affaires
• Suivi des ventes, commissions et prix marchés
• Gestion et suivi des renouvellements de marchés

Appels d’offres & offres de prix :

• Veille quotidienne des appels d’offres via un outil dédié
• Coordination avec les Key Account Managers pour la prise de décision
• Constitution et envoi des dossiers administratifs
• Préparation et envoi des échantillons

Gestion du matériel et des produits :

• Saisie et suivi des contrats (prêts, maintenance, conventions)
• Suivi des lancements et arrêts de commercialisation
• Gestion des bases documentaires administratives et réglementaires
• Suivi des stocks et des mailings clients

VOTRE APPORT :

Vous disposez d’un Bac +2 / Bac +3 en administration, gestion, commerce ou assistanat et vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum au sein d’un service client. La connaissance du secteur de de l’industrie pharmaceutique et/ou de l’hôpital est un atout.

Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Nous recherchons un candidat rigoureux, fiable et ayant le sens de l’organisation. Le poste nécessite de la réactivité et de l’autonomie ainsi qu’un bon esprit d’équipe et de la polyvalence.

Horus Pharma s’engage à favoriser l’innovation et à promouvoir la diversité et l’inclusion.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

NOTRE CONTRIBUTION :

• Package de rémunération décomposé en 3 parties : Fixe sur 13 mois + bonus + Participation/Intéressement
• Les transports en commun remboursés à 100%
• Une intégration personnalisée avec un parcours de formation organisé dès votre arrivée
• 1 jour de télétravail pour tous les salariés et 2 jours pour les parents d'enfants en bas âge
• Un siège social niçois neuf au coeur de l'Eco-Vallée qui offre un cadre de travail chaleureux et moderne 
• Un CSE avec de nombreux avantages
• Des évènements QVT tout au long de l’année : petits-déjeuners, sessions sport et yoga, moments de convivialité
• Des opportunités d’évolution de carrière liées à la croissance de l’entreprise

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1. Un échange téléphonique avec Mélissa, Responsable Recrutement
2. Un premier RDV avec votre futur manager et Mélissa à notre siège ou par Teams 
3. Un dernier RDV au sein de notre siège pour les candidats rencontrés en distanciel

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité ? Envoyez-nous votre candidature et faisons connaissance !

Informations du recruteur

Lieu de la mission