Assistant(e) Administratif(ve) (CDD 3 mois)

Description du poste et des missions

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez que les choses avancent sans accroc ? Rejoignez notre équipe pour un CDD de 3 mois et devenez l’allié(e) indispensable de notre coordination des professionnels de santé (HCP – Healthcare Professionals), de la conformité et des événements.

Vos missions principales :

Gestion des professionnels de santé (HCP) :

• Suivi des demandes de contrats et d’événements


• Préparation et envoi des contrats aux autorités françaises si nécessaire


• Mise à jour des tableaux de suivi et déclarations pour la France et les USA

Support PACE et organisation des événements :

• Aider le coordinateur PACE dans ses missions quotidiennes


• Utiliser et mettre à jour les outils Event et Contracting


• Organiser la logistique des événements : réservation d’hôtels, transport, envoi des confirmations et rappels aux participants

Opérations administratives et compliance :

• Gérer les emails génériques liés à la conformité


• Suivre les demandes de subventions (grants) et enregistrer les décisions


• Développer et maintenir des systèmes de classement et des tableaux de suivi


• Participer au suivi des fournisseurs : inscription, commandes, paiements


• Assurer le respect des règles et procédures internes, ainsi que la transparence et l’éthique

Profil souhaité

Ce que nous recherchons :

• 
  

  Anglais impeccable, à l’oral comme à l’écrit

  
  


• 
  

  Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

  
  


• 
  

  Organisation, rigueur et souci du détail

  
  


• 
  

  Capacité à apprendre vite et à s’adapter

  
  


• 
  

  Sens de l’éthique, intégrité et bonne humeur

  
  

Compétences requises

Première expérience dans le domaine du dispositif médical ou dans un laboratoire pharmaceutique

Informations du recruteur

Lieu de la mission