RESPONSABLE ACHATS (H/F)

Description du poste et des missions

Le Groupe OLON  est un acteur mondial de référence dans le développement et la production de principes actifs pharmaceutiques (API), à la fois pour les marchés du CDMO et du générique. Le Groupe allie expertise en synthèse chimique et en procédés biologiques, tout en respectant les plus hauts standards internationaux en matière de sécurité, de qualité et de durabilité environnementale.

OLON France réunit les activités du Groupe sur le territoire français à travers quatre sites stratégiques : Veyre-Monton, Labège, Toulouse et Saint-Julien-en-Genevois. Ces sites rassemblent environ 150 collaborateurs engagés et passionnés, qui contribuent chaque jour à offrir une gamme complète de services en développement et en production.

OLON France recherche un(e) Responsable Achats pour occuper un rôle à la fois stratégique et opérationnel dans la gestion des activités d’approvisionnement. Ce poste est basé sur le site de Toulouse ( ActiSud) et son objectif est de piloter les achats directs et indirects de l’entreprise pour l’ensemble des 4 sites en France, en adaptant la stratégie et les processus d’achat et d’approvisionnement du Groupe OLON au niveau local.

Vos missions :

Sous la responsabilité du CEO d’OLON France, avec un lien fonctionnel avec la Direction des Achats Groupe, les missions du poste sont :

• Effectuer des analyses de marché pour identifier et sélectionner de nouveaux fournisseurs au niveau national et international, en veillant à l’amélioration continue des sources d’approvisionnement et à la sécurité des approvisionnements.


• Élaborer et appliquer des politiques d’achat alignées sur la stratégie du Groupe, en collaboration étroite avec les responsables de service (BU) concernés par ces achats, afin de garantir des conditions optimales en termes de coûts, de qualité et de délais.


• Soutenir les laboratoires  et les fonctions supports, en s’assurant du respect des budgets, des délais et des exigences de sécurité pendant les différentes phases de négociation.


• Travailler ensemble avec l’équipe Logistique afin d’assurer le suivi des fournisseurs pour garantir le respect des engagements contractuels (délais de livraison, conditions générales, qualité des produits).


• Évaluer les offres fournisseurs et mener les négociations commerciales sur les conditions de paiement, les délais de livraison et autres critères définis avec les équipes internes.


• Gérer les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs les mieux adaptés aux besoins de l’entreprise, dans le respect du système d‘Assurance Qualité et la réglementation.  


• Rédiger et suivre les bons de commande tout en assurant leur conformité avec les procédures internes.


• Élaborer des rapports de suivi des coûts et analyser les écarts pour identifier les axes d’amélioration.


• Collaborer avec les différents services pour assurer le respect des processus et politiques d’achat en vigueur.


• Travailler en lien étroit avec les services Achats Corporate d’OLON afin de dégager toutes les synergies en termes de qualité et de performance financières, liées à cette collaboration.


• Négocier et formaliser des accords-cadres avec des fournisseurs stratégiques pour sécuriser les approvisionnements.


• Créer et encadrer une équipe Achats avec un(e)  assistant(e) achat.


• Gérer le processus d’achat pour les catégories attribuées, en assurant une collaboration efficace avec les fournisseurs et les équipes internes pour garantir la livraison des biens dans les délais.


• Participer à des initiatives stratégiques d’approvisionnement en collaboration avec des équipes transversales, afin de réaliser des économies de coûts et améliorer les performances des fournisseurs.


• Utiliser le système ERP ( actuellement Sage 100)  pour le suivi des stocks, le passage des commandes et le maintien de registres précis des transactions.


• Surveiller la performance des fournisseurs et résoudre les problèmes liés à la qualité, aux délais ou aux écarts de prix.

Nous offrons :

Conditions d’emploi : contrat à durée indéterminée (CDI) cadre en forfait annuel de 218 jours avec JRTT ; mutuelle d’entreprise financée à 100 % par l’entreprise ;

indemnité de mobilité durable (vélo et trottinette électrique). 

Environnement de travail dynamique et innovant, ouvert à la créativité et aux contributions personnelles avec possibilité de participer à des projets novateurs dans une industrie en pleine évolution ; accès à des programmes de formation  et d’opportunités de mobilité interne selon la stratégie du groupe OLON; un environnement inclusif et bienveillant favorisant la diversité et l'intégration de chacun(e).

Candidature :

Si ce poste vous intéresse, nous vous remercions de bien vouloir postuler votre CV en anglais et lettre de motivation, à l’adresse mail suivante : recrutement@gtp-bioways.com en mentionnant dans l'objet du message « Candidature au poste de Responsable Achats 2025 ».

Cela nous permettra de faciliter le processus de recrutement ainsi que l’organisation des entretiens prévus avec notre Direction des Achats du Groupe OLON en Italie.

Profil souhaité

Profil requis :

• Compétences en négociation et en gestion des appels d’offres technico-commerciales.


• Attention aux détails, précision et approche analytique et méthodique.


• Capacité à respecter des délais, à gérer plusieurs tâches simultanément et à atteindre des résultats


• 4 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des gestions de projets, de la logistique ou des achats.


• Maîtrise des outils informatiques clés (Sage 100, Outlook, Word, Excel).


• Bon niveau d’anglais.


• Expérience dans le secteur pharmaceutique ou dans un secteur évoluant  sous une politique d’Assurance Qualité forte.

Lieu de la mission