Secrétaire – Gestion et administration

Description du poste et des missions

Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents, des communications téléphoniques et au suivi des dossiers liés au Centre d’Investigation clinique.Organiser et assurer la gestion logistique pour la mise en œuvre des missions du service:

• Recevoir et traiter les appels téléphoniques, mails, fax, courriers, livraisons (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)


• Organiser des réunions, prendre des notes et mettre en forme des documents (compte-rendu, rapports, …)


• Participation à la démarche qualité par une traçabilité rigoureuse et la réactualisation des documents et procédures


• Organiser les déplacements (participations aux congrès, gestion des autorisations, frais engagés, ordre de missions…)


• Coordonner la gestion administrative des TEC et des stagiaires (Gestion administrative du recrutement des stagiaires: la réception des candidatures et leur classement, constitution  du dossier administratif, convention d’accueil, gestion paye…)


• Gestion des commandes : Gérer les stocks de matériels (saisie des commandes, suivi, contrôle, relance commandes) en lien avec l’INSERM, l’UPEC et les services logistiques AP-HP

Compétences requises

Expérience de secrétariat de service clinique ou de direction

Connaissance du fonctionnement hospitalier

Maitrise bureautique

Informations du recruteur

Lieu de la mission