Gestionnaire administratif & financier "Promotion externe" - DRCI

Description du poste et des missions

Contexte :

La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.

Objectifs :

Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des projets de recherche en promotion externe au CHU Grenoble Alpes.

Missions :

Gestion administrative et financière des projets de recherche en promotion externe via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel…)

1/ Réception, formalisation et ouverture des dossiers d’essais cliniques en promotion externe

• Constitution du dossier du projet et vérification de l’exhaustivité et de la validité des pièces


• Evaluation et Validation des surcoûts auprès des services et des structures d’appui


• Lecture et validation des contrats selon le modèle prévu


• Ouverture, gestion des éventuels amendements et clôture des dossiers dans Easydore


• Création des études dans Easily

2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans Easydore et dans les logiciels spécifiques

• Validation des surcouts à facturer auprès des équipes et du promoteur


• Edition des factures auprès des promoteurs et dans les outils dédiés


• Suivi des recettes

3/ Préparation et suivi de la campagne de facturation

• Envoi des enquêtes facturations


• Traitements des enquêtes facturation


• Saisi dans les tableaux de suivi


• Suivi et corrections dans les logiciels dédiés

4/ Amélioration des outils et process dédiés 

Merci de postuler directement sur le site internet du CHU Grenoble-Alpes

Profil souhaité

Expérience et compétences requises :

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)


• Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

Qualités requises :

• Vous êtes en mesure d’appréhender un environnement complexe et mouvant.


• Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique


• Vous avez un bon esprit d’initiative et un bon sens de l’organisation.


• Vous savez travailler en équipe et avez l’habitude de relever des défis


• Connaissance de l’organisation de l’Etablissement


• Polyvalence


• Qualité organisationnelle et de traitement de l’information

Formation requise : Bac

Informations du recruteur

Lieu de la mission