Assistant Administratif Assurance Qualité F/H

Description du poste et des missions

Pharmafield Groupe est un acteur de référence des services dédiés aux industries de santé, disposant d’un portefeuille complet d’expertises : stratégie & conseil, recrutement spécialisé, force de vente terrain, qualité & réglementaire, digital, officine & DROM-COM.

Fort de plus de 250 collaborateurs en 2025, nous bâtissons notre croissance sur une culture exigeante : rigueur réglementaire, excellence opérationnelle et adaptabilité.

Notre pôle Qualité & Réglementaire garantit le respect des standards les plus élevés, au cœur de notre promesse de valeur : conformité, transparence et partenariat durable avec les laboratoires.

Missions confiées

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Assurance Qualité, vous jouez un rôle clé dans le suivi et la conformité des activités du groupe :

• Suivi administratif du Système de Management de la Qualité (enregistrement et suivi des déviations, non-conformités, CAPA, mise à jour des indicateurs),


• Mise à jour, diffusion et archivage des procédures et documents qualité,


• Support à la préparation des audits internes/externes et des inspections réglementaires (constitution de dossiers, suivi des plans d’actions),


• Gestion documentaire (GED, suivi des versions, classement, traçabilité),


• Suivi et traçabilité des réclamations qualité cas de pharmacovigilance / Infomed,


• Support administratif au plan de formation interne (organisation, logistique, suivi des présences et attestations),


• Gérer les processus liés à la Loi Encadrement des Avantages (LEA) : administration de l’outil interne, validation des dossiers, déclarations aux autorités (CNO, ARS).

Profil souhaité

• Formation Bac+2 type BTS Assistante de gestion PME/PMI, BTS SAM (Support à l’Action Managériale), BTS Qualité, DUT GEA ou équivalent,


• Expérience confirmée (minimum 2–3 ans) en assistanat administratif dans l’industrie pharmaceutique ou un environnement réglementé,


• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)


• Qualités personnelles recherchées : rigueur, organisation, discrétion, sens du service, esprit d’équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une fonction à forte valeur ajoutée au cœur de la qualité de l’industrie pharmaceutique,


• La possibilité de monter en compétence rapidement et d’évoluer au sein d’un groupe dynamique,


• Un environnement stimulant basé sur l’expertise, la rigueur et l’esprit d’équipe.

Cadre et conditions du poste

• Prise de poste : dès que possible


• Localisation : Neuilly-sur-Seine – Île de la Jatte, au siège de Pharmafield Groupe


• Type de contrat : CDI

Informations du recruteur

Lieu de la mission