Chargé Administration des Ventes H/F

Description du poste et des missions

Vous avez un bac+5 en commerce international, supply chain, import/export ? Vous avez une première expérience en export ? Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ? Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre sens de la diplomatie ? Vous avez une bonne capacité d’adaptation dans un contexte multiculturel et de transformation ? Alors ce poste est pour vous !

Gi Life Sciences recrute pour son partenaire, SANOFI à Aramon, un Chargé Administration des Ventes H/F.

-         Rémunération : 3669.61€ brut

-         Horaires en journée

-         Contrat en intérim jusqu’à fin avril 2026

Au sein du Service Clients Europe et Export des Affaires Industrielles de Sanofi Winthrop Industrie sur la plateforme Chimie (Aramon, Sisteron, Mourenx), vous aurez en charge la coordination de l’activité Export.

Vous coordonnerez les flux de bout en bout en relation avec les différents acteurs de la chaîne logistique (clients tiers, usines pharmaceutiques, transitaires, supply chain product planners, douanes, réglementation psychotrope…) et cela afin de répondre aux attentes des clients à l'Export et d’assurer la livraison des produits dans les délais.

Missions :

-         Assurer le traitement et suivi des commandes export de la réception jusqu’à la livraison chez le client (saisie, mise en préparation, facturation, documentation) dans le respect des délais, des accords commerciaux conclus avec les différents partenaires, de la règlementation pharmaceutique et des Bonnes Pratiques de Distribution sur l’horizon 0 à 3 mois et assure la confirmation des prévisions en commande.

-         Construit un calendrier d’expédition en accord avec les équipes des magasins API.

-         Etre garant du respect des procédures, exigences réglementaires internes et externes, des normes liées aux audits, à SOA, et aux règlements internationaux.

-         Contribuer à l’atteinte des objectifs mensuels du Chiffre d’Affaires et éviter les ruptures de stock, coordonner l’activité en fonction des priorités Marchés.

-         Tenir à jour et faire respecter les procédures Export.

-         Optimiser le transport vers les clients, en lien avec les attentes budgétaires, et les délais négociés.

-         S’assurer de la disponibilité et de la conformité des documents nécessaires aux clients et autres acteurs de la chaine logistique.

-         Intervient sur les litiges avec le client.

-         Prendre part activement aux projets du service (rôle de contributeur ).

-         Etre leader pour assurer la continuité de service dans le cadre du transfert d'activités en 2026 vers les sous-traitants transport et le Business Operations.

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !

Informations du recruteur

Lieu de la mission