Chef de Projet Opérations marketing - CDD 1 an H/F

Description du poste et des missions

Le Digital Asset Manager a pour mission d’optimiser les opérations liées au développement et à l’utilisation du matériel promotionnel. Elle/Il veille à accompagner les BU dans la réutilisation de matériel existant, à la fois en provenance du global et du local.

En outre, elle/il s’assure de l’utilisation appropriée des outils métiers (ex : Assembler Online) et de règles de classification, par des actions d’accompagnement et de formation des fonctions marketing.

Elle/il participe au développement, à l’évolution, et au suivi du Digital Asset Management (dont le système principal est Veeva Vault Promomats) en accord avec le responsable Stratégie Supports Promotionnels.En outre, elle/il assure l’administration de l’outil  métier  en charge notamment du circuit de validation médicale du matériel promotionnel, et de la gestion documentaire et historique des documents (ex :Veeva Vault Promomats)

Dans le cadre de ses missions, elle/il contribue donc à accompagner l’adoption du modèle d’amélioration de la production de contenu marketing pour la filiale Française du laboratoire pharmaceutique

Principales Activités :

Content Management 60%

Elle/Il est en charge de réguler, d’organiser le flot de contenus lié aux activités marketing et de le centraliser dans un même référentiel.

Elle/Il participe à la mise en place, au maintien dans le temps et au respect d’une classification pertinente des différents contenus.

Elle/Il assure une cohérence des formats, des méthodes, et des bonnes pratiques sur l’outil dédié :  le Portal Veeva Vault Promomats « Bibliothèque de Contenus » France (publication, organisation… )

Elle/Il est le point de contact auprès des Agences créatives pour les spécificités relatives aux fichiers sources du matériels marketing (indesign, photoshop…) dans l’outil métier (Veeva Vault Promomats).

Elle/il contrôle et optimise les processus de production de contenus les plus adaptés aux besoins business grâces aux solutions Content Capabilities (Exemple : éditeur HTML WYSIWYG)

Elle/il assure un accompagnement des équipes marketing dans l’utilisation et la réutilisation des contenus existants afin d’éviter les reconceptions de supports déjà créés et encourage à la réutilisation des ressources.

Elle/Il favorise également le partage et la régulation des contenus disponibles en participant à l’amélioration de la communication entre les départements et les agences.

Coordination de projet : 20%

Elle/Il participe ou peut être amené à gérer des projets liés à l’activité Supports Promotionnel, et qui contribuent à faciliter la production de supports promotionnels (exemple : la mise en place d’outils type « Modular Content »)

Formation et acculturation :  10%

Elle/Il s’assure de la sensibilisation des équipes marketing, matériel promotionnel, agences et validation médicale aux bonnes pratiques et aux bons outils liés à la production et réutilisation du matériel promotionnel. Il s’assure de la cohérence de ces actions, mesure et évalue leur efficacité par rapport aux objectifs fixés en mettant des actions correctrices si besoin.

Reporting 10%

Elle/Il participe activement à la mise en place des indicateurs et des outils de mesure permettant de contrôler l’adoption du modèle Digital Asset Management auprès des différents acteurs du processus.

Profil

Minimum Bac + 5 dans le domaine du Marketing Digital

Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la production de contenus et campagnes marketing

Solides connaissances sur un outil DAM idéalement Veeva Vault Promomats

Expérience dans le domaine pharmaceutique souhaité, ou Grande consommation

Bonnes compétences de communication (écrite, présentation) et de négociation, relations interpersonnelles

Capacité à gérer des projets

Anglais courant

Lieu de la mission