Stage – Chargé administratif F/H (6 mois)
Secteur : Industrie du médicament humain Famille de fonction : Développement clinique
TempoPHARMA, CRO du Groupe MultiHealth, est spécialisée dans la délégation de compétences et le recrutement pour les industries de la santé depuis plus de 20 ans.
Notre éq ...
Description du poste et des missions
Contexte du poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un·e stagiaire Chargé(e) administratif(ve) pour renforcer notre service administratif à partir de septembre 2025.
Missions
En relation avec la Direction FORMATIS et la responsable administrative, vous participerez à la gestion administrative du centre de formation.
- Participer à l’organisation administrative et logistique de toutes actions de formations à l’initiative de FORMATIS: diffusion des programmes, programmation liens intervenants, liens avec les Chefs de Projet Formation, ...
- Assurer la mise en œuvre des actions de formation :convocation, attestation, suivi administratif et financier des sessions de formation, conventions, ...
- Contribuer à la gestion des tâches administratives liées à la vie du service
- Organiser les enquêtes de satisfaction auprès des apprenants et des clients.
- Contribuer à la communication de l’école
Profil souhaité
- Formation : BTS/BUT, licence (gestion, administration, assistanat), Bac +4 ou en reconversion professionnelle
- Compétences : maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams, A l'aise avec l'outil téléphonique +++
- Qualités : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d’équipe, adaptabilité et bon relationnel
Conditions
- Type de contrat : Stage
· Durée : 6 mois
- Horaires : temps plein
- Localisation : 13 avenue Morane Saulnier, 78140 Vélizy-Villacoublay
Pourquoi rejoindre FORMATIS & le groupe MultiHealth ?
FORMATIS est le leader de la formation professionnelle et opérationnelle aux métiers de la recherche clinique en France. Depuis plus de 25 ans, nous concevons et dispensons des formations cliniques, médicales et réglementaires de haute qualité à destination des acteurs de la santé. Notre notoriété s’appuie sur l’excellence pédagogique, la proximité terrain et l’engagement de nos équipes.
Intégrer FORMATIS, c’est :
• Évoluer dans un environnement de travail stimulant, bienveillant et structuré
• Rejoindre une équipe passionnée, engagée et experte dans son domaine
FORMATIS fait partie du groupe MultiHealth, qui réunit 5 sociétés complémentaires spécialisées dans les services à forte valeur ajoutée pour les industriels et acteurs académiques en recherche clinique.
➕➕
- Ticket restaurant
- Restaurant d’entreprise connecté
- Mutuelle d’entreprise familiale
- Centre de formation interne
- Intégration et suivi personnalisé du consultant
- Prime vacances
- Carte cadeau noël
- Salle de sports intégrée
- Réfectoire avec frigidaires et microondes
- Espace détente avec babyfoot et ping-pong
- After work mensuel
- Parking sécurisé
- Au pied du tramway T6
- Proche du centre commercial Vélizy 2
Compétences requises
Profil recherché
Formation : BTS/BUT, licence (gestion, administration, assistanat), Bac +4 ou en reconversion professionnelle
Compétences : maîtrise de Word, Excel, Outlook, Teams, A l'aise avec l'outil téléphonique +++
Qualités : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d’équipe, adaptabilité et bon relationnel
Conditions
Type de contrat : Stage
· Durée : 6 mois
Horaires : temps plein
Localisation : 13 avenue Morane Saulnier, 78140 Vélizy-Villacoublay