ASSISTANT JURIDIQUE

Description du poste et des missions

Descriptif du poste:

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !

En rejoignant l'équipe d'Isabelle, Responsable Affaires Juridiques Innovation, Industriel, Supply Chain et Assurances, vous intervenez en soutien des activités juridiques liées à ce pôle.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :

- Vous prenez en charge la gestion contractuelle en support aux juristes, notamment à Marie, la Juriste Achats et Industrie qui sera votre manager direct

- Vous effectuez la rédaction et/ou la préparation de courriers (mises en demeure, résiliations, LOI…) ainsi que la négociation, la rédaction ou la revue de certains contrats de votre périmètre (contrat de confidentialité, avenants et autres documents convenus avec votre manager)

- Vous suivez les contrats et les échéances contractuelles (renouvellements, résiliations, etc.) avec l'outil dédié

- Vous prenez en charge la veille juridique

- Vous sensibilisez et/ou vulgarisez certaines notions juridiques auprès des équipes métiers de votre périmètre

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des opérationnels dans votre périmètre



Vous apportez également un support opérationnel et administratif juridique au Pôle dans sa globalité :

- Vous organisez les réunions (ordre du jour, invitations, préparation de supports, comptes rendus)

- Vous prenez en charge les mises en signature (principalement par voie électronique) après vérification des process applicables et des délégations de signature

- Vous classez des documents, effectuez la mise à jour des bases de données contrats, et informez les parties prenantes concernées

- Vous contribuez à l'amélioration des processus internes notamment par la mise en place d'outils et de reporting

- Vous prenez en charge le suivi des formations juridiques internes

- Vous apportez votre soutien à l'activité du Pôle dans sa globalité, en concertation avec l'autre Assistante Juridique.

Votre rémunération : Partie fixe sur 13 mois + bonus + participation + intéressement

Vous bénéficiez aussi d'avantages comme :

• Une carte tickets restaurant


• Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d'enfant, ménage, travaux, etc.)


• 6 jours de télétravail par mois


• Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement

Et également :

• Un séminaire d'intégration collectif


• Des rencontres individuelles et collectives avec les membres de la Direction.


• Un plan de formation individualisé


• Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles en interne.


• De nombreux évènements internes


• La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa.

Profil souhaité: Plusieurs profils peuvent correspondre à ce poste : - Soit vous êtes issu d'une formation juridique en sortie d'études (Bac+2 à Bac+5 - ex : DUT Carrières Juridique parcours entreprise, BTS collaborateur juriste, Licence de droit ou Licence professionnelle métiers juridiques, Master 1 ou Master 2 type Droit des affaires) - Soit, vous possédez une expérience d'au moins 7 ans au sein d'une direction juridique ou un cabinet d'avocats sur des fonctions similaires. Vous êtes rigoureux dans l'exécution des missions confiées et possédez un sens aigu de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec les tâches opérationnelles et curieux / désireux d'apprendre. Des qualités rédactionnelles sont nécessaires pour ce poste, qui exige également une stricte confidentialité. Doté d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe fort, vous avez l'habitude d'interagir avec différentes parties prenantes. Vous avez le sens des priorités et la capacité à vous adapter dans un environnement dynamique. Vous maitrisez les outils bureautiques et la connaissance de l'outil Legal suite (Galexy) est un plus. Une maîtrise écrite et orale de l'anglais est nécessaire pour ce poste. Pour mener à bien vos missions, vous devrez développer une bonne connaissance des procédures applicables, ainsi qu'une bonne compréhension des enjeux de la Direction Juridique et Conformité.

Expérience requise:

Lieu de la mission