Apprenti(e) AQ Système

Description du poste et des missions

Contexte

Au sein du département des Affaires Pharmaceutiques et rattaché(e) au Pôle Assurance Qualité Système et Documentation, nous recherchons notre futur(e) alternant(e) à compter de septembre 2025.

Principales responsabilités

Gestion Electronique de la documentation qualité (GED) :

• Administration de la GED


• Formation des collaborateurs à la GED


• Maintien à jour de la documentation qualité


• Accompagnement dans la rédaction des documents qualité


• Diffusion des documents locaux et corporate et assignation aux collaborateurs


• Calcul et suivi des indicateurs GED


• Projets de la maison-mère en lien avec le déploiement de nouveaux outils

Ces activités sont en collaboration avec l’ensemble des départements du siège et interactions avec les interlocuteurs GED de l’usine.

Pilotage de la qualité de l’activité d’information promotionnelle pour garantir la mise en oeuvre et le respect de la Charte de l’information promotionnelle et de son référentiel HAS :

• Suivi des process liés à l’activité d’information promotionnelle


• Suivi des indicateurs Charte


• Préparation des revues qualité Charte


• Participation à la réalisation d’audits internes (scope information promotionnelle)


• Préparation de l’audit de certification annuel


• Suivi des écarts et CAPA


• Mise à jour de la documentation qualité en rapport avec la Charte


• Formation des collaborateurs à la Charte…

Ces activités sont en collaboration avec différents départements du siège et de la force de vente.

Rejoignez une entreprise qui vous ressemble

Nous sommes devenus en 2021 une Société à Mission, signe de notre engagement économique, environnemental et sociétal. Nous avons été le plus grand groupe pharmaceutique mondial à être certifié B-Corporation depuis juin 2019. Nous sensibilisons en permanence nos collaborateurs afin d'agir de manière responsable au quotidien. Nos locaux modernes et notre environnement de travail respectueux de toutes et tous reflètent notre engagement. Chiesi SAS est un laboratoire familial qui s'engage au quotidien de manière responsable aussi bien auprès de ses partenaires internes qu'externes afin de promouvoir la diversité et l'égalité des chances pour tous. Nous ne cessons d'évoluer en prenant en compte les retours de nos collaborateurs et en laissant place à des initiatives créatives et innovantes.

• Handicap : nous recrutons sans discriminer et veillons à garantir l’égalité des chances pour tous.


• Index égalité femmes-hommes favorable : 94% (moyenne française : 88,5%).


• Formation à la lutte contre la discrimination.


• Entre 3 à 10 journées solidaires offertes chaque année pour faire du mécénat de compétences et du volontariat auprès des associations de votre choix.


• Plus de 85% de nos collaborateurs sont sensibilisés à la durabilité en 2024x


• Réduction de près de 15% d’empreinte énergétique sur notre usine en 2024.

Travailler chez nous c’est aussi :

Un équilibre vie professionnelle et personnelle respecté. Nous savons qu'il n'est pas toujours facile de jongler entre les exigences du travail et les impératifs de la vie personnelle, Chiesi fait en sorte d’offrir des conditions qui favorisent cet équilibre :

• Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine, selon votre rythme d’alternance


• Crèche : nous vouS offrons la possibilité d’accéder à un service de garde, dans la limite des places disponibles.


• CESU pour faciliter les services à domicile.


• Prof Express : un service d’accompagnement pour simplifier votre quotidien.


• Suivi personnalisé pris en charge sur la plateforme Klaro.


• Accès à la plateforme Moka Care.

Des avantages concrets pour le bien-être collaborateur :

• Ambiance de travail positive et constructive : des moments de convivialité fréquents, des relations sociales constructives au quotidien.


• 14 jours de RTT par an au prorata temporis.


• 60% de remboursement transport : nous nous engageons à favoriser vos déplacements tout en réduisant votre empreinte carbone.


• Forfait de mobilité durable pour les collaborateurs utilisant le vélo ou la trottinette (500€ par an cumulables dans la limite de 700€ avec le titre de transport).


• Ateliers de bien-être au sein de nos locaux (yoga, cours de sport, massages...).


• Développement des compétences, des formations régulières pour vous accompagner dans votre évolution professionnelle.


• Liberté d'expression : un environnement où votre voix compte et où vous êtes encouragé à partager vos idées et suggestions.


• PERU avec abondement : pour construire sereinement votre avenir.


• CET : un Compte Épargne Temps pour mieux gérer votre temps de travail.


• Système de prime : prime d’intéressement et de participation.


• Bénéfice de jours de mécénat de compétences à effectuer auprès des associations de votre choix, au prorata temporis.

Profil souhaité

Vous être notre candidat idéal si…

• Vous êtes étudiant(e) en Pharmacie ou réalisez un Master Assurance Qualité, site exploitant


• Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e)


• Vous avez un esprit d’équipe et une capacité d’adaptation


• Vous parlez anglais (oral et écrit)

Compétences clés :

• Rédaction


• Méthodique


• Appétence pour les outils digitaux


• Bonne connaissance du Pack Office (Excel, PPT)


• Rigueur


• Bonne communication

Lieu de la mission