Assistant des Ventes Marketing – Secteur Pharmaceutique H/F

Description du poste et des missions

Agence spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire, fonctions Support Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients acteur majeur dans l’industrie de la Santé :

Assistant des Ventes Marketing – Secteur Pharmaceutique H/F 

Au sein d’une structure agréable, vous assisterez le Directeur des Ventes & Marketing Promo Bioscience. 

Vous aurez pour missions :

•    De gérer, coordonner et réaliser des missions pour le département Bioscience

•    De respecter la démarche qualité de l’entité France développée en partenariat avec l’exploitant et le responsable qualité.

•    D’adhérer à la Politique qualité de l’entité France en matière d’activité d’information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments 

Principales responsabilités 

1-    Ventes et Marketing

•    Gestion de l’organisation et le suivi des réunions

•    Logistique des documents promotionnels : suivi du stock, envoi aux RSH, destruction sur ordre de l’exploitant et suivant la liste positive

•    Possibilité de présence aux Congrès

•    Gestion de l’organisation et de la logistique des congrès 

•    Réception du GERS, mise en forme et envoi aux RSH

2-    Evènementiels 

•    Gestion de l’organisation et de la logistique des évènements : congrès, réunions nationales, symposium…

•    Gestion logistique des invités sur les Congrès et autres évènements (transport/ hébergement / repas)

•    Montage des dossiers DMOS (RP, invitation de médecins aux évènements nationaux)

•    Mise à jour des contrats et suivi des dossiers, déclarations des dossiers DMOS en liaison avec l’exploitant et le local compliance officer.

•    Réception et mise à jour du tableau des modalités de réception des établissements et, assurer sa diffusion régulière auprès des RSH

•    Assurer le suivi du répertoire interne des remontées des modalités de réception des structures internes par les RSH

•    Assurer la tenue des fichiers en lien avec le suivi de la loi anti-cadeaux (DMOS) et des règles de transparence des liens d’intérêt.

3-    Suivi budgétaire

•    Gestion du suivi des signatures

•    Suivi des provisions et dépenses des RSH

4-    Assistance 

•    Assiste les équipes Bioscience 

•    Améliore   les processus administratifs 

•    Réception des appels internes et externes des membres de l’équipe lors de leur absence et orientation des appels 

•    Organisation des déplacements 

•    Enregistre les remontées InfoMed venant du terrain (RSH) et les transmet au département Médical 

•    Participe à des projets selon l’actualité 

REMUNERATION :  +/- 48 KE + 5% de Variables annuels au Prorata Temporis. 

•    Avantages : Tickets restaurant (valeur faciale : 9,80 euros 60% part employeur

•    STATUT : Cadre

•    TYPE DE CONTRAT : intérim ATA

•    Horaire de Travail : Cadre au forfait

•    Télétravail possible 2 jours par semaine au bout de 3 mois

•    LIEU DE TRAVAIL : 75017 PARIS

 

Profil souhaité

SAVOIR - FAIRE / SAVOIR - ETRE 

•    Bac + 2/5 De Formation supérieure an assistanat Ventes et/ ou Marketing avec une expérience similaire à ce type de poste de minimum 5 ans

•    Maîtrise du Pack Office (Word – Excel – Adobe PDF Pro – CRM Salesforce) 

•    Anglais : Courant B2 

•    Solides compétences en assistanat ventes / marketing/médical

•    Bonne connaissance de l’industrie pharmaceutique 

•    Savoir être indispensable : compétences interpersonnelles, bonne communication, capacité d’analyse. Autonomie, rigueur, fédérateur(trice), convaincant(e), qualité organisationnelle, dynamique, proactif(ve), capacité à s’adapter à un nouvel environnement.

Compétences requises

Assistanat Ventes et/ ou Marketing avec une expérience similaire à ce type de poste de minimum 5 ans et dans l'industrie Pharmaceutique

Informations du recruteur

Lieu de la mission