ASSISTANT ASSURANCE QUALITE F/H - SITE EXPLOITANT PHARMACEUTIQUE

Description du poste et des missions

Notre Mission - Votre Santé

Le groupe STADA poursuit son objectif de Prendre soin de la santé de tous en tant que partenaire de confiance dans le monde entier depuis plus de 125 ans. Fondé à l'origine par des pharmaciens, le groupe est aujourd’hui présent dans plus de 120 pays. La motivation et l’implication de ses 13 000 collaborateurs dans le monde sont sa force. Ensemble, en tant que "One STADA", nous atteignons nos objectifs ambitieux et façonnons avec succès l'avenir du groupe STADA et de ses filiales.

EG LABO – STADA Group

EG LABO, filiale française du groupe STADA est un acteur majeur des médicaments génériques avec une gamme de plus de 820 références et de l’OTC avec des marques de santé familiale à forte notoriété (Synthol®, Duofilm®, Mitosyl®, …). Présent également dans les Biosimilaires, EG LABO intervient en ville et à l’hôpital. Animés par l’atteinte de nos objectifs et guidés par les valeurs de l’entreprise, ce sont nos collaborateurs qui aujourd’hui font toute la différence. Pour accompagner notre stratégie de développement et notre croissance, nous recherchons des collaborateurs dynamiques et passionnés pour s’épanouir à nos côtés dans un environnement de travail permettant un enrichissement professionnel et propice au développement personnel.

Au sein de notre siège social à Issy les Moulineaux, nous recrutons un.e :

ASSISTANT ASSURANCE QUALITE F/H - SITE EXPLOITANT PHARMACEUTIQUE    

ISSY-LES-MOULINEAUX | France (FR) | Temps complet | Indéterminée 

Statut non cadre

Sous la responsabilité du Directeur AQ* et au sein d’une équipe composée actuellement de 6 personnes, vous apportez un support à toutes les activités du service : produits, système documentaire, projets, facturation etc.

En collaboration étroite avec les chargées Assurance Qualité, vous prenez en charge les principales missions suivantes :

Activités liées aux produits :

• Assurer le suivi administratif des réclamations qualités (enregistrement, relance, envoi des échantillons, envoi des courriers de clôture),


• Compiler le suivi administratif des contrôles effectués par les autorités et transmettre les réponses à leurs demandes,


• Collecter les rapports de stabilité et les revues annuelles produits auprès des façonniers en vue de leur revue par les Chargées AQ,


• Aider à la libération commerciale des lots ( rassemblement et mise à disposition des relevés de température & de la documentation de lots, tranmission des formulaires complétés),


• Compléter et mettre à jour les tableaux et/ou bases de données du Service,


• Etablir le suivi administratif des devis, factures et bons de commande,


• Gérer les déclarations liées aux taxes environnementales, incluant le calcul du poids des matériaux d'emballage, la saisie des tableaux déclaratifs, la collecte des justificatifs, ainsi que la réalisation de photographies et de pesées.

Activités liées au maintien du Système Documentaire :

• Saisir puis enregistrer les nouveaux arrivants dans les bases de suivi,


• Diffuser des documents qualité,


• Assurer le suivi des prises de connaissance des documents diffusés,


• Classer et archiver la documentation en accord avec nos procédures (dont notamment les formations, signalements qualité).

Vous aimez ordonner, saisir des données et de manière générale, décharger vos collègues de toutes les préoccupations administratives en vue de leur faire gagner temps et efficacité, alors ce poste est fait pour vous : n’hésitez pas à rejoindre l’aventure EG LABO !

Ce qu’EG LABO a à vous offrir :  https://www.eglabo.fr/

•    Intégrer une entreprise en fort développement, à taille humaine, rattachée à un groupe d'envergure internationale qui permet de varier ses missions, de construire et de mener des projets,

•    Œuvrer directement ou indirectement à améliorer la vie de patients à travers nos différents segments : CHC, Biosimilaires et Génériques,

•    Travailler au sein de locaux agréables à Issy-les-Moulineaux, dans une ambiance conviviale, où de nombreux évènements internes sont organisés entre collaborateurs/trices, •    Un accord télétravail et un compte épargne temps, supports de notre flexibilité,

•    Un lieu de restauration partagé.

*AQ = Assurance Qualité

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi où vous pourrez contribuer à la santé des gens? Adressez-nous votre candidature sur le portail jobs.stada.com.

Profil souhaité

• De formation Bac+2/3 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience réussie d'1 an minimum en Assurance Qualité dans l’industrie pharmaceutique,


• Très organisé(e) et rigoureux(se), vous maitrisez les principaux outils informatiques (Excel, Word, Bases de données) et avez un bon niveau d'orthographe,


• Vous avez impérativement un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral, en vue de pouvoir correspondre aisément avec les fournisseurs majoritairement basés à l’international et notre maison mère,


• Dynamisme, autonomie, efficacité ainsi qu'un esprit "Amélioration Continue" seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.

Informations du recruteur

Lieu de la mission