Chargé de recrutement et de projets RH - f/h

Description du poste et des missions

L’Ordre National des Pharmaciens est une institution qui regroupe tous les pharmaciens diplômés exerçant en France. Interlocuteur privilégié des pouvoirs publics, l’Ordre est mobilisé sur les sujets d'exercice professionnel. Ses missions sont fixées par le Code de la santé publique : il assure le respect des devoirs professionnels des pharmaciens, il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, il veille à la compétence des pharmaciens, et il contribue à promouvoir la santé publique et la qualité des soins. C’est une organisation de droit privé chargée d’une mission de service public.

L’Ordre National des Pharmaciens regroupe plus de 74.000 professionnels, il est organisé en Sections selon le mode d’exercice des pharmaciens (officinaux, hospitaliers, biologistes, industriels, répartiteurs…). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris. Le Conseil national coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession.

L’Ordre National des Pharmaciens est composé de membres élus et de salariés qui se répartissent entre le Conseil National et les Conseils Centraux situés à Paris, et les 12 Conseils Régionaux et les 4 délégations d’Outre-mer.

Sous l’autorité hiérarchique de la Direction générale, plusieurs Directions interviennent pour l’ensemble des Conseils : Direction des Affaires publiques, européennes et internationales, Direction de l’Exercice professionnel, des Affaires Juridiques, de la Communication, des Technologies en santé, des Finances, de l’Informatique, des Ressources Humaines…

La Direction des Ressources Humaines (DRH) gère environ 210 collaborateurs, l’effectif est en progression régulière ces dernières années. La DRH pilote l’ensemble des activités des ressources humaines. Elle est composée, outre du DRH, d’une Chargée de mission RH, d’une Assistante RH et d’une Secrétaire RH. Nous renforçons notre équipe et créons le poste de Chargé de recrutement et de projets RH f/h.

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, votre activité s’articule autour de 3 volets :

(1) Le recrutement cadres et non cadres et le suivi des missions d’intérim : rédaction ou mise à jour des fiches de postes pour les profils recherchés, en s'assurant de la bonne adéquation entre besoins et compétences ; développement du sourcing, identification des canaux de recrutement adéquats en fonction des profils recherchés (recours à des cabinets, recherche directe) ; réalisation des pré-qualifications téléphoniques et conduite des entretiens ; échanges réguliers avec les managers et le DRH pour le suivi des opérations de recrutement (rédaction et préparation des dossiers, suivi des mises en situation professionnelle, des prises de références, des tests, suivi des entretiens, débriefing...) ;               suivi des relations avec les cabinets de recrutement ou les agences d’intérim ; mise à jour des tableaux de bord et suivi statistique.

Vous êtes également chargé de travailler sur l’optimisation des procédures et process internes et sur les appels d’offres dans le cadre des marchés publics. Vous assurez le processus d’intégration des nouveaux embauchés, organisez les journées d’intégration annuelles et proposez une refonte de notre dossier d’accueil.

(2) La communication interne : référent dans ce domaine, vous contribuez à la mise à jour et l’alimentation de l’intranet, vous proposez des communications internes selon l’actualité ou les projets en cours ainsi que des actions visant à développer et favoriser les rencontres et les échanges entre collaborateurs. Vous apportez votre appui pour valoriser et communiquer sur l’ensemble des projets de la direction (rédaction de documents, présentation de réunions, news...).

(3) Les projets RH : en relation avec la DRH et/ou la Chargée de mission RH, vous participez ou conduisez des projets notamment sur la gestion des carrières et des compétences, la RSE, la prévention des risques…

Profil souhaité

Issu(e) d’un cursus de type Master 2 en RH ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée (5/10 ans) dans une DRH avec une pratique indispensable du recrutement acquise en cabinet ou en entreprise. Votre expérience professionnelle vous a également conduit à travailler sur la communication interne et la conduite de projets (suivi des délais, réalisation des livrables, animation de réunions…). Vous avez nécessairement une très bonne connaissance du fonctionnement d’une Direction des Ressources humaines, ainsi qu’une parfaite maitrise des techniques de recrutement (qualification, conduite d’entretien, suivi candidats, on boarding…).

Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles (rédaction d’annonces, de livrables, de supports de réunions, de documents internes, de news …). Vos qualités relationnelles sont reconnues (nombreux contacts internes et externes). Vous êtes organisé(e), rigoureux, vous avez de la méthode et du discernement. Vous êtes réactif et êtes soucieux du respect des délais. Vous êtes discret et soucieux de la confidentialité. Vous avez un esprit d’initiative et de bonne capacité d’écoute, et vous êtes capable de travailler en équipe. Vous maitrisez Google Workspace, Word, Excel et PowerPoint.

Ce poste en CDI et à temps plein, assorti d’un statut cadre, est basé à Paris 8ème (Parc Monceau) ; le siège étant en travaux, le site est déplacé jusqu’à l’été 2025 à Levallois-Perret. Nous vous offrons de très bonnes conditions de travail et de rémunération, assorties de différents avantages (prévoyance/mutuelle, tickets-restaurant, Pee-Perco, Charte de télétravail...), et surtout l’opportunité de rejoindre une organisation de santé de premier plan animée d’une mission de service public.

Salaire : estimé dans une fourchette entre 50-55 K€, sur 13 mois, à ajuster selon l’expérience du(de la) candidat(e).

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) au cabinet MedSearch en mentionnant la référence 2148.

Informations du recruteur

Lieu de la mission