Responsable de projets AMOA SI H/F

Description du poste et des missions

Quel est l’objectif de ce poste ?

Actuellement en croissance sur le plan national comme international, GMED fait face à de nombreux enjeux, nous encourageant à optimiser et fluidifier nos processus, dans le but de servir nos clients actuels et futurs. Nous avons lancé depuis plus d’un an un important projet de digitalisation de nos processus à travers des solutions informatiques.

Afin de renforcer notre équipe SI, nous recrutons un chef de projet AMOA qui pilotera l'avancement de plusieurs projets de digitalisation en cours et à venir.

Dans ce contexte de forte évolution de nos outils et applications, vous accompagnerez nos différents départements dans cette transition, en veillant à répondre aux besoins des utilisateurs et à atteindre les objectifs de déploiement des solutions dans les délais établis.

Il s'agit d'un rôle CADRE en CDI, basé à Paris 15, avec 2 jours de télétravail par semaine.

 

Qui sommes-nous ?

GMED est un organisme notifié Français désigné au titre des Règlements (UE) 2017/745 et (UE) 2017/746 pour l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM). Nous sommes également un organisme de référence à l’international dans le cadre de la certification des systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne et trois filiales nord-américaine, britannique et asiatique.

Quel sera votre quotidien ?

Sous la supervision d'Etienne, notre Responsable SI & Transformation digitale, vous interviendrez sur des projets pour GMED SAS et ses filiales (USA & UK), dans un environnement M365 intégrant des logiciels saas et des applications propriétaires en cours de conception ou en pleine évolution. 

Votre rôle sera polyvalent et abordera les volets suivants : 

• Conduire les projets AMOA SI attribués, de la phase de conception à la mise en œuvre, en veillant au respect des délais, budget et qualité ;


• Appliquer une méthodologie de gestion de projet rigoureuse, en s'adaptant aux différents cadres méthodologiques en vigueur (Agile, Waterfall, etc.) ;


• Assurer le meilleur niveau de suivi de l’ensemble des projets actifs(planification des étapes, gestion des priorités, relance des fournisseurs, animation de l’équipe projet, récupération des livrables, signalement des empêchements ou écarts par rapport au respect des objectifs cibles) ;


• Communiquer régulièrement et collaborer efficacement avec l’ensemble des directions, tout en veillant au bon fonctionnement du travail en équipe (utilisation de SharePoint, Confluence, etc.) ;


• Agir en tant que « Business Analyst » afin d’établir et entretenir une relation de confiance avec les métiers, en comprenant l’architecture fonctionnelle et en assurant un alignement continu entre les solutions IT et les besoins métiers ;


• Superviser la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques en collaboration avec les équipes IT ;


• Coordonner et suivre les travaux des équipes internes et externes (développeurs, analystes, etc.) ;


• Assurer une veille technologique afin de faire évoluer ses compétences et les pratiques de GMED (analyse d’impact des évolutions identifiées et optimisation des processus).

Profil souhaité

Et si on parlait de vous !?

Les indispensables :

• Vous êtes titulaire au minimum d’un BAC+5 scientifique ou dédié gestion de projets IT/SI.


• Vous avez un niveau d’anglais conversationnel et rédactionnel courant (périmètre francophone et anglophone).


• Afin d'être rapidement autonome dans ce contexte évolutif, vous avez nécessairement au moins 4 ans d’expérience sur une fonction de pilotage de projets IT, vous ayant permis de monter en compétences sur les sujets suivants :
  
  
  
  • Le pilotage de projets IT => Vous êtes capable de réaliser un cahier des charges, de découper un projet en jalons et de suivre l'avancement du projet jusqu'au bout. Vous êtes capable d'accompagner et de fédérer une équipe autour d'un projet.
  
  
  • Le relationnel avec les métiers => Vous êtes capable d'interagir en direct avec les utilisateurs finaux, de comprendre leurs besoins et de le traduire en spécifications, tout en les challengeant sur la faisabilité technique.
  
  
  
  

Qui êtes-vous ?

• Vous comprenez rapidement de nouveaux concepts, et êtes doté d’un sens de l’analyse poussé, ce qui vous permet d’être promptement autonome.


• Vous êtes organisé et avez une approche structurée, tournée vers le travail en équipe (l’une des valeurs fondamentales de GMED), ce qui vous permet de travailler aisément transversalement, tout en proposant une vision claire de l’avancement des projets.


• Vous êtes un très bon communicant et savez gagnez l'adhésion des équipes et faire passer vos messages avec diplomatie. 


• Vous êtes déterminé et plein de ressources, et faites en sorte d'identifier et proposer des solutions afin d'atteindre vos objectifs (délais, budgets, niveau de satisfaction...).


• Vous aimez la résolution de problèmes, et ne laissez aucun sujet en suspens !

Les petits plus :

• Vous maitrisez la méthode agile et l'environnement Microsoft 365.


• Certifications en gestion de projet SI appréciées (Scrum, ITIL, PRINCE2…).

Si vous pensez correspondre à cette description, et que le poste vous intéresse, n’attendez plus et déposez votre candidature aujourd’hui !

Lieu de la mission