Gestionnaire Parc Automobile F/H

Description du poste et des missions

Pharmafield Groupe, Prestataire de services dans l'industrie pharmaceutique, recherche pour son Siège à Neuilly-sur-Seine (Île de la Jatte) : Un Gestionnaire Parc Automobile F/H en CDI

Dans un contexte multi-sociétés et multi-réseaux, la société recherche son Gestionnaire du pôle Parc Automobile. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

Accompagnement d'une assistante

Organisation de l'accueil et du départ des collaborateurs (préparation des documents de véhicule, d'intégration, restitution...)

Gestion de du logiciel de gestion de parc (GAC CarFleet)

Calcul des kilomètres excédentaires (avenants kilométriques, prolongations de contrats, kilomètres personnels 1 fois par an)

Gestion des factures (enregistrement et vérification de la facturation effectuée : loyers, carburant, réparations, restitutions, assurances, pneumatiques...etc)

Contrôle des fichiers à destination de la comptabilité

Gestion des commandes de véhicules et des renouvellements

Gestion des attributions de véhicules dans le respect des process de l'entreprise

Négociations avec les constructeurs, loueurs et assureurs

Suivi des pneumatiques (nombre, gardiennages, coûts, été/hiver...)

Calcul des coûts du parc en lien avec le contrôle de gestion interne

Profil souhaité

Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac+2 (BTS), et vous avez plusieurs expériences réussies dans ce type de fonction. La connaissance du logiciel GAC CarFleet est indispensable.

Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), organisé(e), autonome, réactif(ve), discret(e) et doté(e) d'un excellent relationnel et d'autorité naturelle.

Vous maîtrisez le pack Office.

Permis B souhaité.

Poste à pourvoir en CDI ASAP (Octobre 2024).

Tranche de rémunération : entre 32 K€ et 38 K€ selon profil

Informations du recruteur

Lieu de la mission