Assistant Service Qualité et Transposition Industrielle F/H – CDI

Description du poste et des missions

L’entreprise :

URGO Recherche Innovation et Développement - Une entreprise du Groupe URGO

Une stratégie et des talents qui font la différence !

Entreprise française à capital familial, le groupe URGO est aujourd’hui N°1 sur tous ses marchés de référence et affiche sa volonté de poursuivre leur développement à l’international. Une ambition soutenue par une démarche permanente d’innovation, des investissements importants en recherche et développement, en production et en recherche clinique pour démontrer l’efficacité thérapeutique des produits.

3 400 collaborateurs participent à la réalisation de ces missions dans 22 pays. 9 unités industrielles servent l’ensemble de nos clients.

Le groupe URGO vise l’excellence grâce aux compétences, à l’engagement et à l’esprit d’initiative de leurs collaborateurs. Intégrer le Groupe URGO, c'est rejoindre un groupe avec un état d'esprit fondé sur 3 piliers :

1. Organisation apprenante : nous cherchons constamment à nous réinventer :
   
   
   
   
   • Innover, être agile et incarner l'esprit entrepreneurial
   
   
   • Cultiver l'art du feedback et de l'écoute active pour favoriser le développement individuel et collectif
   
   
   • Créer des opportunités pour apprendre, grandir, et enrichir ses connaissances
   
   
   
   


2. Esprit de conquête : nous nous dépassons chaque jour avec enthousiasme et faisons de l'excellence une priorité. Nous avons pour objectif de diffuser une énergie positive, être courageux et prendre des initiatives


3. Equipes engagées : nous sommes animés par une mission d'entreprise que nous accomplissons ensemble. Nous encourageons l'esprit d'équipe, la confiance, la solidarité et valorisons la contribution de chacun pour faire la différence dans la vie des professionnels de santé et des patients. Chacun, à son poste, peut contribuer aux objectifs et à la mission d'entreprise

En rejoignant URGO, vous intégrez un groupe dynamique, en mesure de vous offrir des parcours de carrière diversifiés et accélérés, à la fois en France et à l’International.

Dans le cadre du poste, le candidat recruté appartiendra à la société Urgo Recherche Innovation et Développement, qui réunit près de 180 personnes représentant toutes les étapes de la chaîne de valeur de l'innovation : veille, recherche, innovation, propriété intellectuelle, développement, études cliniques, transposition industrielle. Notre mission est d'imaginer et développer les solutions de cicatrisation et de santé responsable de demain pour répondre aux besoins des patients et des professionnels de santé.

L’offre :

Intégré(e) au sein des services Qualité et Transposition Industrielle d’Urgo Recherche Innovation et Développement, vous êtes sous la responsabilité des responsables des services Qualité et Transposition Industrielle, vos missions seront réparties à 50/50 entre les deux services.

Le/la titulaire du poste aura en charge les missions suivantes :

              Administratif :

• Planification des réunions de service, comités qualités, revues de direction, Teambuilding, …


• Rédaction de comptes rendus


• Organisation des déplacements (ordres de missions, réservations, inscriptions congrès…)


• Gestion et suivi des commandes (approvisionnement, devis, factures …)


• Scan de documents, suivi de fichiers Excel, saisies de données

Activités spécifiques au service Qualité :

• Suivi des plans d’action, gestions des indicateurs, bilans qualité, … concernant le Système Management de la Qualité  


• Suivi des dossiers fournisseurs (suivi des certifications, saisie et suivi des plans d’action suite aux audits, mise à jour des dossiers d’homologation, préparation du plan d’audit annuel, création de Fiche Info Qualité…


• Saisies et suivi des actions qualité dans le tableau de synthèse qualité


• Suivi des GAP analyse (évolutions de normes) et diffusion


• Participation à la gestion documentaire


• Suivi des indicateurs des processus


• Synthèse de données en préparation des comités qualité, revues de direction et autres bilans

Activités spécifiques au service Transposition Industrielle :

• Gestion du prestataire de nettoyage


• Suivi des stocks et consommables


• Gestion des expéditions


• Suivi des actions périodiques

Profil du candidat :

De niveau Bac ou Bac +2 spécialisé dans le domaine administratif

Compétences :

• Organisé


• Rigoureux


• Curieux


• Qualité Rédactionnelle


• Qualité relationnelle


• Esprit d’équipe

Date de début souhaitée : Dès que possible                                                              Lieu : Chenôve – Proche Dijon  

Informations du recruteur

Lieu de la mission