Responsable Assurance Qualité Adjoint
Secteur : Prestataire (CRO, VM, communication santé, …) Famille de fonction : Assurance qualitéllemette@calypse-consulting.com
Pour soutenir la recherche et améliorer chaque jour le quotidien des patients, depuis 2015, Calypse Consulting identifie et accompagne les meilleurs talents afin de répondre aux besoins des professionnels de l’industrie pharmac ...
Description du poste et des missions
Poste
Responsable AQ adjoint
Mission
• Responsabilité Pharmaceutique : Mandat de Pharmacien Intérimaire pour le site
• Est garant du respect des règles B.P.D., B.P.F. et de l’application des procédures qualité de l’entreprise
• Est garant de l’application des procédures pharmaceutiques et qualité du site dont il peut également en assurer la rédaction
• Est l’interlocuteur privilégié de la Direction Qualité de l’entreprise
• Est garant de la formation Qualité des collaborateurs du site
• Est garant du suivi de l’enregistrement des formations dispensées sur le site
• Est garant de la collecte, de la préparation et de la communication des indicateurs qualité à la Direction Qualité de l’entreprise
• Est garant de la bonne gestion et du suivi de la réglementation des produits stupéfiants, ainsi que des activités liées aux produits pour essais cliniques
• Est garant de la préparation et de la présentation des audits qualité effectués sur le site par les laboratoires clients ou les autorités de tutelle, conjointement avec la Direction Qualité
• Est garant du respect des procédures et des processus de validation et de qualification des processus et équipements mis en place et utilisés sur le site
• Est garant du suivi budgétaire de son service et propose toute amélioration permettant l’amélioration de la productivité
• Pilote le comité local d’Assurance Qualité et, à ce titre, est garant de sa performance
• Participe et/ou pilote des projets
• Participe et/ou pilote des audits
• Peut être amené à piloter des processus
• Est garant le cas échéant de la libération des produits
ATTRIBUTIONS / RESPONSABILITES
1.Procédures et règles des B.P.D. et B.P.F.
- S’assure de la mise en place des procédures Qualité, B.P.F. et B.P.D. sur le Site, ainsi que de leurs mises à jour
- S’assure que l’ensemble des collaborateurs du site a pris connaissance des procédures B.P.F., B.P.D. et Qualité
- Organise et met en place les actions nécessaires à cette connaissance
- Procède à tout contrôle qu’il juge opportun pour vérifier l’application au quotidien des procédures Qualité , B.P.F. et B.P.D.
- Participe à la rédaction des procédures et des modes opératoires opérationnels
2. Formation
- En collaboration avec la Direction du Site, l’encadrement et la D.R.H., participe à la définition et à la réalisation du plan de formation Qualité
- Est garant du niveau de connaissance en ce domaine des collaborateurs du site
- Prend, le cas échéant, les mesures correctives qui s’imposent
- Anime, si besoin, les actions de formation à la Qualité
- Est garant de l’enregistrement de toutes les actions de formation sur le site
3. Gestion des produits stupéfiants et des essais cliniques
- Est garant de la tenue de l’enregistrement des formalités de distribution de ces produits
- Est garant des conditions spécifiques de stockage de ces produits
4. Audits
- Prépare en collaboration avec la Direction et/ou le Pharmacien Délégué du Site, l’encadrement et la Direction Qualité les audits effectués par les clients ou les autorités
- Prépare, à cet effet, tout document ou exposé nécessaire à l’audit
- Présente l’audit conjointement avec la Direction Qualité et la Direction du Site
- Réalise des audits externes auprès des sous traitants de transport
5. Indicateurs Qualité
- Collecte les informations nécessaires à la construction des indicateurs Qualité
- Analyse les indicateurs Qualité et en transmet les résultats à l’encadrement du Site
- Est garant des mesures correctives décidées au Comité Local d’Assurance Qualité, veille à leur mise en place, mesure et commente les résultats
6. Validation et Qualification
- Est garant de la validation des processus appliqués sur le site et de leur évolution
- Est garant de la qualification et requalification des équipements utilisés sur le site, pour cela travaille en coordination avec le Responsable Maintenance
- Est garant du respect des procédures de sanitation et d’hygiène
7. Gestion budgétaire du service
- Défini à l’intérieur du périmètre fixé par le D.S.D. pour son service, le budget de fonctionnement nécessaire au bon fonctionnement du service, qu’il soumet pour validation au D.S.D.
- Assure le strict suivi du budget défini pour l’exercice
- Alerte le D.S.D. en cas de risque de dépassement budgétaire et demande l’autorisation du D.S.D. pour toute dépense dépassant ou non prévue au budget
- Propose et met en place, après validation, toute action destinée à améliorer la qualité et/ou la productivité du service
Profil
- Pharmacien + MASTER Assurance Qualité
- 4 à 7 ans d’expérience Assurance Qualité en production ou logistique.
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