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Référence: req597_1707756403 Date de publication: 12/02/2024 Offre consultée 125 fois

ASSISTANT DE GESTION

Famille de fonction : Services généraux
Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Puy-de-Dôme
Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros
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Laboratoires Thea
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Description du poste et des missions

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d'être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre !



En rejoignant les équipes de Corentin, Directeur des Affaires Cliniques, et Lydia, Responsable des Opérations Cliniques, vous assistez l'équipe dans la gestion budgétaire et administrative des travaux quotidiens.



En temps partagé entre les 2 équipes, vos missions principales sont les suivantes :

Vous assurez la gestion du budget du service et en particulier des études cliniques : création du bon de commande, enregistrement, suivi des dépenses.

Vous optimisez et améliorez le process de suivi du budget en lien avec le service finance et le service achat.

Vous assistez les chefs de projets du pôle Opérations Cliniques.

Vous gérez les déplacements.

Vous organisez les réunions d'équipe, réalisez les supports et les comptes-rendus.

Vous accompagnez la vie de l'équipe en gérant les besoins quotidiens.

Vous effectuez la gestion documentaire, le classement et l'archivage des documents.



La partie gestion budgétaire représente 50% des activités du poste



Votre rémunération : A partir de 31K fixe sur 13 mois + bonus + participation + intéressement



Vous bénéficiez aussi d'avantages comme :




  • Une carte tickets restaurant

  • Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d'enfant, ménage, travaux, etc.)

  • 6 jours de télétravail par mois

  • Un accompagnement à la mobilité personnalisé en cas de déménagement



Et également :




  • Un séminaire d'intégration collectif : une semaine pour faire la connaissance de votre « promo » et tout savoir de Théa

  • Des rencontres individuelles et collectives avec les membres de la Direction.

  • Un plan de formation individualisé avec possibilités de cours de langues et de formations métiers tout au long de l'année.

  • Un suivi de carrière régulier et personnalisé avec de nombreuses opportunités professionnelles en interne.

  • De nombreux évènements internes : réunions du personnel trimestrielles, conférences, rencontres, festivités, .. pour n'en citer que quelques-uns.

  • La possibilité de partir en mission humanitaire via la Fondation Théa.

  • Un environnement de travail moderne et agréable.

  • Un accès aux activités sportives et culturelles de la région.



 





Profil souhaité: Vous disposez d'une expérience réussie en assistanat et en gestion budgétaire. Dynamique, vous faites preuve de réactivité et d'initiative. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maitrisez les outils bureautique, en particulier Excel. Vous êtes force de proposition et votre sens du relationnel et de la diplomatie n'est plus à prouver. Votre flexibilité et votre sens de l'organisation vous permettent d'anticiper et de faire face aux imprévus. Ce poste évoluant dans un contexte international, votre niveau d'anglais vous permet d'interagir facilement avec vos interlocuteurs.

Lieu de la mission

La Bourse de l’Emploi est un site de recrutement dédié à l’industrie pharmaceutique, crée par le Leem, représentant les entreprises du secteur pharmaceutique en France. Le secteur emploie près de 100 000 personnes dans plus de 150 métiers.

Ce site a pour vocation la mise en contact de candidats avec des recruteurs des laboratoires pharmaceutiques et des industries de santé, à l'exclusion de tout autre secteur industriel ou commercial.

Pour toute demande d’information, contacter le Leem par mail à l'adresse suivante : contact.emploi@leem.org