Assistant Assurance Qualité Systèmes

Description du poste et des missions

Manpower BARENTIN recherche pour son client SANOFI, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, 3 Assistants au service qualité systèmes (H/F)

Rattaché(e) au service Qualité Systèmes, vous interviendrez sur des missions essentielles liées à la gestion documentaire qualité :

• Numériser l’ensemble de la documentation physique présente dans les archives, dans le respect des procédures et standards qualité du site


• Contrôler la qualité des scans réalisés (lisibilité, complétude, conformité) afin de garantir l’intégrité des documents numérisés


• Intégrer les documents dans le système de gestion documentaire QualiPSO CMS, en respectant les règles de nommage, de classification et d’indexation


• Préparer les documents physiques pour l’archivage externalisé : tri, conditionnement en boîtes, étiquetage et inventaire selon les exigences du prestataire


• Assurer le suivi et la traçabilité des opérations (registres de numérisation, bordereaux d’envoi, tableaux de bord d’avancement)


• Signaler toute anomalie ou document dégradé à l’équipe Système Documentaire Qualité

Profil souhaité

• Formation Bac à Bac+2 (administratif, gestion de l’information, qualité, documentation, etc.)


• Niveau B2 minium en anglais


• Première expérience réussie en archivage exigée


• Sensibilité forte à l’importance des documents qualité en environnement réglementé


• Profil très organisé, méthodique et ordonné, avec une bonne vitesse d’exécution tout en conservant un travail soigné

Compétences requises

• Formation Bac à Bac+2 (administratif, gestion de l’information, qualité, documentation, etc.)


• Niveau B2 minium en anglais


• Première expérience réussie en archivage exigée


• Sensibilité forte à l’importance des documents qualité en environnement réglementé


• Profil très organisé, méthodique et ordonné, avec une bonne vitesse d’exécution tout en conservant un travail soigné

Lieu de la mission