Assistant(e) Comptable Clients & Recouvrement
Famille de fonction : Formation / Administration / ExportDescription du poste et des missions
Aboca est un laboratoire italien privé au capital familial, fondé il y a plus de 45 ans, spécialisé dans les dispositifs médicaux et compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels. Certifiée Benefit Corporation, Aboca France connaît une forte croissance dans l'hexagone depuis 11 ans. Notre siège est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris, dans un environnement de travail collaboratif et engagé.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons en CDI, un(e) Assistant(e) Comptable Clients & Recouvrement afin de renforcer notre service Administratif et Comptable.
Ce que nous vous offrons :
• Tickets restaurant (pour les collaborateurs siège) : 12 € par jour travaillé, dont 7,20 € pris en charge par l’entreprise• Télétravail (pour les collaborateurs siège) : 2 jours par semaine + indemnité maximum de 50€ par mois
• Indemnité d’occupation de domicile (pour les collaborateurs terrain) : 60€ par mois
• Mutuelle prise en charge à 50% : APGIS (couverture santé d'entreprise)
• Prime de Participation aux bénéfices : vous partagez la réussite collective
Missions principales :
Comptabilité clients & recouvrement
• Établissement et suivi de la facturation clients• Traitement quotidien des avoirs et des litiges en coordination avec les services concernés
• Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients
• Enregistrement des opérations de trésorerie
• Suivi, contrôle et lettrage des règlements clients
• Constitution et suivi des dossiers de recouvrement
• Déclaration des créances
• Analyse des balances âgées et suivi des impayés
• Participation aux clôtures comptables
• Interface avec les équipes commerciales et opérationnelles
Support administratif et comptable
• Appui ponctuel à l’équipe administrative et comptable en cas de surcharge d’activité
• Participation à diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service
Gestion de flotte automobile
• Suivi administratif des véhicules de société• Gestion des contrats et avenants
• Suivi des facturations et documents liés à la flotte automobile
• Gestion des commandes de véhicules et organisation des livraisons
• Suivi et gestion des contraventions liées à la flotte automobile
Profil recherché
• Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou finance• Première expérience appréciée en comptabilité clients et recouvrement
• Connaissance de la gestion de flotte automobile : un plus
• Bonne maîtrise de SAP et du Pack Office (Excel en priorité)
• Italien et/ou anglais à l'écrit comme à l'oral : un atout apprécié
Qualités attendues
• Rigueur & organisation
• Aisance téléphonique
• Esprit d’équipe et sens du service
• Polyvalence face aux missions variées
Cette offre vous parle ? Postulez : une belle aventure vous attend.
Aboca s'engage pour l'égalité des chances et la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées sans discrimination.