Chargé des Opérations DMOS F/H

Description du poste et des missions

Serendip est un cabinet de recrutement de cadres par approche directe et de conseil en ressources humaines spécialisé dans le domaine de la santé.

Notre client, un labortoire pharmaceutique innovant spécialisé en cancérologie rare, recherche afin de continuer son développement, un(e):

Chargée des Opérations F/H

Poste basé à Boulogne Billancourt (92100)

MISSIONS : 

•    Apporter un soutien au Country Manager, au chef de produit ainsi qu’aux KAMs et aux MSLs pour :

La gestion des dossiers LEA au travers de l’outil NTU.

L’organisation administrative et logistique des activités promotionnelles (ventes et marketing) et non promotionnelles (médicales) dans le respect des procédures réglementaires et internes. 

Une aide dans l’organisation d’événements internes.

RESPONSABILITES & ACTIVITES :

Relations avec PDS / Organismes de régulation 

•    Suivi des contrats avec les institutions scientifiques, les experts, les établissements de santé et les associations de patients au travers du circuit de validation interne  

•    Saisie dans les outils internes, notamment NTU

•    Soumission des dossiers aux autoritésn et publication à la Transparence

Evènements nationaux et internationaux 

•    Organisation et suivi des participations aux congrès et évènements scientifiques en collaboration avec le chef de produit : 

Soutien logistique : stand, documentations, catering…

Gestion des invitations aux congrès : contrats, hébergements, transports/transferts, repas…

Relations avec les sociétés prestataires pour ces activités (agences de voyage…)

Gestion administrative : courrier, emails, classement et archivage

Budget

•    Contrôle et suivi des budgets Marketing / Ventes / Médical en coordination avec les managers

•    Elaboration et suivi de tableaux de bord

Support aux ventes

•    Sales Force Effectiveness : Suivi de l’activité de la force de vente.

•    Déclaration des ventes auprès des autorités (GERS, ANSM, LEEM …)

•    Support administratif et aide à l’organisation des réunions internes.

 

Profil souhaité

PREREQUIS POUR LE POSTE

•    Expérience professionnelle dans l’industrie pharmaceutique 

•    Maitrise de la LEA

•    Niveau d’anglais courant

•    Maitrise du Pack Office, en particulier Excel

COMPETENCES ET APTITUDES ESSENTIELLES

•    Rigueur, organisation, méthode 

•    Excellentes qualités relationnelles et sens de la communication

•    Esprit d’initiative.

 

Informations du recruteur

Lieu de la mission