Spécialiste référent(e) RH H/F
Famille de fonction : Ressources humainesDescription du poste et des missions
Rattaché(e) à la Directrice relations sociales, vos missions vous permettent d'allier la responsabilité des Relations sociales (650 collaborateurs) et une dimension opérationnelle avec la gestion d'un périmètre de collaborateurs du siège en tant que HRBP.
Concernant la partie Relations Sociales, vous participez à l'animation du dialogue social avec les IRP de l’entreprise, êtes pour eux un point d’écoute, de conseil et d’orientation.
En ce sens :
- Vous coordonnez les échanges avec les IRP, participez aux réunions et à leur suivi ;
- Vous organisez les élections professionnelles et assurez leur bon déroulement ;
- Vous gérez les heures de délégation des IRP ;
- Vous piloterez la feuille de route des négociations avec la Directrice des Relations Sociales rédigez les accords d’entreprise, vous assurant de leur conformité juridique comme pour l’ensemble des dispositions contractuelles et assurez la mise en place effective et le suivi de ces accords ;
- Vous assurez une veille juridique permanente et réalisez des revues trimestrielles d'actualités juridiques, vous assurez le lien avec nos conseils externes et le syndicat patronal.
Vous pilotez l’ensemble des tableaux de bord nécessaires à la prise de décision des équipes RH.
Vous êtes également en charge des procédures disciplinaires et assistez les directeurs lors des entretiens en conformité avec le droit du travail, la gestion des fins de contrat des collaborateurs (retraite, démission, inaptitude…) en collaboration avec nos conseils externes
Vous supervisez l’ensemble des déclarations et formalités liées à votre domaine d’activité (registres du personnel, index égalité professionnelle, enregistrement des accords, déclarations préalables à l’embauche, calcul et transmission des provisions aux concernés, suivi de la facturation…)
Vous supervisez le processus d’administration du personnel (intégration du collaborateur, vie du contrat de travail…) et managerez une apprentie sur ce domaine d’activité.
Vous participez ou gérez des projets dans votre périmètre ou transverses RH et notamment liés aux aspects QVCT/ RSE.
Vous réalisez les automatisations et digitalisations nécessaires dans votre périmètre d’activité et serez force de proposition et d’action pour améliorer l’ensemble des processus.
En parallèle, votre mission de HRBP pour un périmètre défini de collaborateurs au siège, vous permet de vivre au quotidien les missions RH en lien avec les managers et les opérationnels. Accompagné(e) d'expert sur les grande thématiques RH (recrutement, formation, Paie), votre rôle est de conseiller les opérationnels, de les accompagner dans les transformations, et de piloter le cycle RH annuel.
Profil souhaité
De formation supérieure en Ressources Humaines idéalement en droit social, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans en entreprise sur un périmètre comparable de missions.
Inscrit au cœur des RH, vos compétences de gestion de projet alliées à votre rigueur et votre agilité feront de vous le (la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste fortement orienté résultat et dans un environnement de transformation d’entreprise.
Les compétences relationnelles et de communication sont au cœur de vos missions et un Anglais opérationnel (minimum niveau B2) est requis pour interagir dans notre structure d’envergure internationale.
