Assistant Direction/ Président (H/F)

Description du poste et des missions

Rejoignez le LYSARC, expert européen reconnu dans le domaine de la recherche clinique !

Notre équipe multidisciplinaire œuvre au quotidien avec une ambition commune : développer des thérapies innovantes contre le lymphome - premier cancer du sang - et améliorer la qualité de vie des patients.

Le LYSARC promeut et conduit des études cliniques de phase I à IV dans le domaine du lymphome et des études de vie réelle, reconnues par la communauté scientifique internationale.

Vous souhaitez contribuer à faire avancer la recherche dans un environnement bienveillant et stimulant ? Participez à une véritable aventure humaine et scientifique !

Dans un contexte de structuration, nous recherchons un assistant de direction pour accompagner notre direction générale ainsi que la présidence dans la conduite de leurs missions stratégiques.

Ce poste s’inscrit au cœur des enjeux de pilotage de l’association, en lien étroit avec les instances décisionnelles et les partenaires internes et externes.

Véritable appui transversal, vous contribuez activement à la fluidité des activités de gouvernance en apportant un soutien à la fois administratif, organisationnel et stratégique.

A ce titre, vos missions sont :

Assurer la gestion et la coordination des réunions et des évènements 

• Planifier et organiser les différentes réunions et évènements LYSA et LYSARC (AG, CA, Bureaux, commissions séminaire, etc…) en assurant un rôle d’interface entre les membres : contacter les orateurs, diffuser les ordres du jour, préparer des supports, rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions non-scientifiques  

• Organiser la logistique des déplacements des membres du CA / CS pour les réunions scientifiques et les congrès  

• Organiser les journées du LYSA en collaboration avec l’équipe d’organisation (communication, inscription des participants, organisation logistique, préparation du programme scientifique avec les responsables de Commissions et le Bureau du Conseil scientifique) 

Administration et gestion

• Assurer le suivi juridique et administratif de l’association  

• Préparer et suivre les dossiers, rapports, présentations nécessaires à la mission des dirigeants.  

• Réaliser la coordination nécessaire avec l’assistante comptable pour la communication avec les partenaires industriels et institutionnels 

• Mettre à jour et suivre les données des membres et centres actifs de l’association 

• Gérer les candidatures des membres boursiers pour la participation aux congrès (SFH, Lugano, etc…) 

Coordination et communication

• Assurer un rôle d’interface et de relai entre le département communication et les membres LYSA afin d’alimenter les différents supports de communication : newsletter, espace membre LYSA du site internet, community management des réseaux sociaux, dossier de presse… 

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe  

Assurer un back-up de l’assistant de direction  

Profil souhaité

De formation BAC+2/3 en assistanat de direction/manager, gestion PMI-PME ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement associatif.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautique (suite office 365) ainsi que les plateformes collaboratives et de communication, et disposez de solides compétences en organisation et gestion administrative. Une bonne connaissance du cadre juridique applicable aux associations est attendue, tout comme la capacité à s’exprimer en anglais dans un contexte professionnel.

Doté d’une excellente capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse, vous faite preuve de discrétion, de rigueur et d’un sens aigue de la confidentialité. Vous savez gérer les priorités, respecter des délais contraints et prendre des initiatives pertinentes dans un environnement exigeant.

Votre aisance relationnelle, votre capacité d’adaptation ainsi que votre professionnalisme vous permettront d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, tout en contribuant activement à la fluidité et à la qualité des échanges au sein de la structure.

Lieu de la mission