Alternant(e) Chargé(e) des Opératons

Description du poste et des missions

1. Présentation Astellas Pharma :

Astellas est le deuxième groupe pharmaceutique japonais figurant parmi les 25 premiers laboratoires pharmaceutiques au monde.

Notre raison d’être est de contribuer à l'amélioration de la santé des patients du monde entier en mettant à disposition des produits pharmaceutiques innovants et fiables dans des domaines thérapeutiques où le besoin médical est encore insuffisamment couvert.

Astellas s'engage à remplir ses obligations envers toutes les parties prenantes en agissant de manière éthique et transparente

Nos collaborateurs sont des experts, efficaces, compétents et engagés travaillant dans un cadre structuré

nous permettant d’être performants sur un marché hautement compétitif.

Rejoindre Astellas Pharma, c’est rejoindre un laboratoire à taille et à vocation humaine. Notre engagement s’incarne à travers l’accompagnement que nous offrons tant aux acteurs de santé qu’à nos collaborateurs (parcours professionnels individualisés pour développer les talents, dialogue social et qualité de vie au travail, accompagnement des séniors, insertion des jeunes avec une véritable politique d’intégration des alternants et des stagiaires, etc.).

2. Les missions :

Sous la responsabilité du Responsable des Chargés des opérations, vous serez un membre à part entière de l’équipe chargée de la gestion de plus de 1000 contrats par an, liant l’entreprise Astellas aux Professionnels de Santé et aux Associations les représentant.

Vous aurez ainsi l’opportunité de partager le quotidien du département de l’OPEX (Département Excellence Commerciale et Opérations) ,et en lien étroit avec les départements Ethique & Compliance et Juridique.

Vos principales missions seront les suivantes :

• 
  
  
  
  • Recueillir les demandes de contrat de tous les départements
  
  
  • Préparer, Elaborer et Transmettre les projets de contrats aux Professionnels de Santé et/ou les Associations les représentant, une fois obtenues les validations des autorités médicales (CNOM – CNOP…) ou Administratives (ARS…)
  
  
  • Administrer toutes les informations nécessaires au traitement des notes d’honoraires des
  
  
  
  

professionnels de santé

• 
  
  
  
  • Participer à la mise à jour régulière de tableau de suivi des activités
  
  
  • Regrouper et Transmettre les informations nécessaires à la publication des avantages octroyés aux PDS et leurs Associations à la Transparence
  
  
  
  

3. Profil et Compétences : une expérience dans l’assistanat et/ou la gestion administrative de projets sera un plus

• 
  
  
  
  • Rigoureux et méthodique, vous faites preuve de polyvalence et présentez d’excellentes
  
  
  
  

compétences organisationnelles

• 
  
  
  
  • Doté d’une personnalité dynamique, vous êtes vif et réactif et vous savez communiquer facilement
  
  
  • Vous savez travailler en autonomie, mais présentez néanmoins des qualités relationnelles permettant un travail en équipe optimal.
  
  
  • Vous avez le sens du service
  
  
  • Vous êtes doté d’un bon esprit d’analyse
  
  
  • Niveau d’anglais opérationnel
  
  
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (Outlook, Word, Excel).
  
  
  
  

4. Conditions d’embauche :
   
   
   
   • Contrat : alternance de 12 mois à partir de septembre 2025
   
   
   • Lieu : Levallois Perret (92) et télétravail en fonction de la situation sanitaire et de la politique du Groupe
   
   
   • Indemnités : selon Convention Collective + 50% remboursement transport + subvention employeur
   
   
   
   

pour déjeuner au restaurant d’entreprise.

5. Pour postuler :

Votre    CV          et           votre     lettre    de          motivation        sont      à              envoyer             par        email    à            l’adresse            suivante: : delphine.guilbert@astellas.com

Lieu de la mission