Stagiaire ADV et achats

Description du poste et des missions

Présentation de l’entreprise

TEXCELL est une société française qui regroupe l'ensemble des activités de services, spécialisée principalement dans la sécurité virale des produits et procédés pour les industries pharmaceutiques et biotechnologiques.

Créée en janvier 2003 par « spin-off » de cette activité de l'Institut Pasteur, TEXCELL opère en France à travers deux activités :

La première, en sécurité virale, composée en sécurité des procédés, appelée aussi « clairance virale » et en tests de sécurité virale des produits, appelés « TSV » ;

La seconde, en Immunoprofilage & toxicologie qui propose des tests en immunologie humorale ou cellulaire.

Texcell fait partie d’un groupe implanté sur 3 continents et 6 pays.

Descriptif du poste

Dans le cadre de la réorganisation de notre Direction Financière, nous recherchons un(e) Alternant(e) Adv & Achat.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et sous la responsabilité de la DAF groupe, vous aurez pour principales missions :

• Travaux ADV :
  
  
  
  
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    • Aide à l’élaboration des devis dans l’outil de gestion commerciale (support auprès des commerciaux) ;
    
    
    • Réception et enregistrement des commandes clients dans l’outil de gestion commerciale ;
    
    
    • Préparation du fichier de suivi projet pour les réunions facturation hebdo ;
    
    
    • Elaboration et classement des factures clients (2 fois par mois) ;          
    
    
    • Mise à jour des prix ;
    
    
    • Relances clients ;
    
    
    • Aide au projet de mise à jour/optimisation du logiciel de gestion commerciale.
    
    
    
    
  
  
  
  

• Travaux Achats :

• Préparation des commandes d’achats dans le logiciel de gestion des achats ;


• Mise à jour des prix ;


• Préparation des règlements fournisseurs ;


• Classement des factures fournisseurs ;


• Aide au projet de mise à jour/optimisation du logiciel de gestion des achats.

Profil souhaité

De formation Bac+2, idéalement en commerce ou gestion.

Votre réactivité, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit collaboratif seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Français courant, Anglais bienvenu.

Lieu de la mission