Responsable des activités de logistique H/F/X

Description du poste et des missions

Entreprise

INITS est un cabinet de conseil dynamique, animé par la qualité et l'innovation, dont l’engagement est d'accompagner les entreprises de biotechnologie dans la mise à disposition de médicaments ayant un impact significatif sur la vie des patients.

INITS est spécialisé dans le soutien et la gestion du développement de médicaments, couvrant les domaines de la CMC (Chemistry, Manufacturing, and Controls), des IMP (Médicaments en Investigations Cliniques), de la réglementation, de l'assurance qualité et des audits.

En réponse à l'évolution des besoins de nos clients, nous travaillons depuis trois ans à la mise en place d'un nouveau concept de services mutualisés pour la production de médicaments de biotechnologies, INITS-SMO (Shared Manufacturing Organization). Inits SMO a vu le jour en 2023 et poursuit depuis son déploiement pour lancer les premières productions avec ses clients au printemps 2026.

Si vous avez envie de participer à cette aventure unique et de construire avec nous cette nouvelle alternative pour que notre santé soit meilleure et plus accessible demain, alors rejoignez-nous !

La société ouvre un recrutement pour le poste de Responsable des activités de logistique (Logistic manager) H/F/X.

Missions

Rattaché(e) au Directeur DP Manufacturing, Supply and Maintenance du site d’INITS SMO, le/la Responsable des activités de logistique aura pour mission l’organisation du service afin d’assurer la gestion des chaînes logistiques internes et externes ainsi que la distribution des médicaments expérimentaux à l'international notamment. Il/Elle assurera l’approvisionnement des services de production et de contrôle en coordination avec ces derniers pour garantir le bon déroulement des opérations, tout en respectant la règlementation, les normes de qualité, de sécurité et les délais. Vos principales responsabilités incluent :

• Management et organisation du service :
  
  
  
  
  • Mise en place et organisation du service ;
  
  
  • Superviser et animer l'équipe logistique afin de garantir la mise à disposition des approvisionnements dans le respect des délais et de la qualité attendue, tout en veillant au respect de notre Politique RH (formation, habilitations, entretiens annuels, développement des compétences) ;
  
  
  • Organiser et planifier les activités de réception, stockage, préparation des commandes, transfert des produits et expéditions des unités thérapeutiques conformément aux exigences ;
  
  
  • Participer à la mise en place de l’ERP et/ou du logiciel de gestion des stocks et expéditions, organiser les process en vue de sécuriser les activités et la gestion/traçabilité des produits en maintenant à jour les données dans les systèmes informatisés ;
  
  
  • Veiller à la bonne coordination avec les services internes dont la gestion de projet, et l’ordonnancement mais aussi avec les prestataires externes tels que les fournisseurs et transporteurs ;
  
  
  • Gérer les stocks, optimiser les processus logistiques et proposer puis mettre en œuvre des actions pour améliorer l'efficacité des processus logistiques et réduire les coûts ;
  
  
  • Mettre en place et suivre des indicateurs de performances et de qualité pertinents (KPI) et en faire un reporting régulier ;
  
  
  • Gérer les contrats et les relations avec les transporteurs ;
  
  
  • Veiller à la bonne application des procédures internes, des BPF et des règles de sécurité.
  
  
  
  

• Participation aux activités logistiques :
  
  
  
  
  • Participer aux activités de réception, stockage, préparation, transfert et expédition en complément de son équipe, en respectant les protocoles ou autres instructions ;
  
  
  • Garantir le bon fonctionnement des équipements de stockage, de monitoring ou encore de manutention ;
  
  
  • Assurer la coordination des opérations de contrôle des réceptions, préparations de commandes ou expéditions ;
  
  
  • Planification des livraisons en fonction des besoins des clients tout en optimisant les coûts et les délais de transport ;
  
  
  • Garantir la mise à jour continue de l’état des stocks ;
  
  
  • Assurer le stockage des produits dans leurs bonnes conditions de stockage et mettre en place des processus validés pour le transfert des produits dans des conditions sécurisées hors des conditions normales de stockage ;
  
  
  • Assurer la gestion des expéditions internationales des produits finis (unités thérapeutiques) vers les sites cliniques ou distributeurs mondiaux en conformité avec les règlementations locales.
  
  
  
  

• Documentation douanière et conformité réglementaire
  
  
  
  
  • Coordonner avec les transporteurs et les autorités douanières pour garantir la conformité de la documentation nécessaire ;
  
  
  • Veiller à la bonne gestion des procédures douanières internationales et au respect des réglementations en matière de transport de produits pharmaceutiques ;
  
  
  • Réalisation des déclarations douanières pour l’exportation/importation, en veillant à la conformité avec les réglementations locales et internationales.
  
  
  
  

• Veille technologique et réglementaire :
  
  
  
  
  • Veiller à la mise à jour de nos connaissances sur les évolutions règlementaires et adapter nos pratiques ;
  
  
  • Rester informé(e) des innovations de produits et services dans le domaine de la logistique ;
  
  
  • Proposer des solutions pour intégrer ces avancées dans les projets en cours afin d’améliorer nos services et infrastructures.
  
  
  
  

Vous êtes un partenaire de confiance pour nos clients, contribuant activement à la réussite de leurs projets et à la qualité des produits livrés sur le marché.

Au quotidien, vous respectez, promouvez et participez à la démarche d’amélioration continue et aux exigences qualité internes et externes en vigueur. Vous participez également aux audits internes, externes, inspections et assurez le suivi des actions correctives en cas de non-conformité.

Enfin, vous collaborez avec les autres services du site (production DS, DP, contrôle qualité, assurance qualité, maintenance), et participez à différents projets et/ou missions transverses.

Profil souhaité

Titulaire d’un Bac +2 à Bac+5 dans le secteur de logistique, vous disposez d’une expérience terrain d’au moins 5 ans dans la logistique de produits de santé, idéalement pharmaceutiques. Vous maîtrisez les processus logistiques internationaux, notamment douaniers, et vous êtes à l’aise avec la gestion des stocks et inventaires à partir d’outils informatiques.

Vous avez déjà travaillé dans un environnement soumis aux procédures et à des normes qualité (GMP, ISO et Bonnes Pratiques de Distribution), aussi vous prenez la mesure de leur intérêt dans la supply chain de médicaments.

Reconnu(e) pour vos qualités managériales, vous faites preuve de rigueur, d’une bonne organisation et d’un bon relationnel en étant pédagogue et bienveillant(e). Vous êtes capable à la fois d’autonomie et de travailler en équipe. Vous maitrisez l’utilisation des systèmes informatiques, et avez un bon niveau d’Anglais.

Compétences requises

Vous disposez d’une expérience terrain d’au moins 5 ans dans la logistique de produits de santé, idéalement pharmaceutiques.

Lieu de la mission