Gestionnaire administratif formation/RH H/F

Description du poste et des missions

Quel est l’objectif de ce poste ?

En pleine évolution, GMED renforce son équipe RH pour accompagner la structuration des processus de gestion des actions de formation et optimiser la gestion administrative des parcours de développement des compétences.

Dans ce contexte, nous recherchons un gestionnaire administratif formation interne et RH pour assurer la gestion administrative des formations internes, la mise en oeuvre du Plan de Développement des Compétences (PDC), ainsi que certaines tâches administratives de support à l’équipe RH.

Vous serez chargé de l’inscription des collaborateurs aux formations validées et de la saisie des informations dans les outils du SIRH, ainsi que de la bonne tenue des données, en veillant à l’application des règles internes et au respect des priorités définies par l’entreprise. 

Qui sommes-nous ?

GMED est un organisme notifié Français désigné au titre des Règlements (UE) 2017/745 et (UE) 2017/746 pour l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM). Nous sommes également un organisme de référence à l’international dans le cadre de la certification des systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne et deux filiales, l'une nord-américaine et l'autre asiatique.

Quel sera votre quotidien ?

Vous serez rattaché au Manager gestion des talents et formation interne au sein de l’équipe RH. Vos missions principales s’articuleront autour de 5 axes principaux :

1. Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC) et des formations

- Mettre en œuvre le PDC après arbitrage.

- Assurer l’inscription des collaborateurs aux formations et la saisie des données dans le SIRH.

- Communiquer les informations relatives aux formations et garantir le respect des règles internes.



2. Suivi et gestion des parcours de qualification de nos évaluateurs de la conformité

- Collaborer avec les chefs de projets qualification pour la mise en place des parcours - selon les procédures internes.

- Assurer la saisie et le suivi des formations associées dans les outils dédiés.

- Garantir la cohérence des formations avec les exigences des parcours de qualification.

3. Participation à la sélection des fournisseurs de formation

- Participer à l’identification d'organismes de formation pertinents.

- Analyser les retours des formations (évaluations à chaud et à froid) pour identifier les points forts et axes d’amélioration des prestataires.

- Émettre des recommandations sur les fournisseurs à conserver ou à réévaluer en fonction des résultats obtenus et des retours des participants.

4. Suivi et pilotage des formations

- Assurer le suivi des formations en cours et la mise à jour des données associées.

- Consolider des données et indicateurs pour les comités de pilotage formation interne.

- Gérer les réclamations et remonter les problèmes identifiés pendant les formations.

- Suivre les indicateurs de satisfaction et garantir la conformité avec les exigences qualité (notamment Qualiopi).

5. Support administratif RH

- Saisir et suivre les factures liées aux formations et autres prestations RH, en veillant à leur conformité et à leur traitement dans les délais.

- Apporter un soutien administratif ponctuel à l’équipe RH selon les besoins et priorités.

Profil souhaité

Et si on parlait de vous !?

Les indispensables :

• Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en gestion administrative, RH ou formation équivalente.


• Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation ou des ressources humaines.


• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et SIRH (Excel, logiciels de formation) et faites preuve d'une grande rigueur dans le traitement des données.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une approche structurée, tournée vers le travail en équipe (l’une des valeurs fondamentales de GMED).


• Vous avez un sens du service afin de traiter les demandes administratives et agir en tant que contact de confiance pour les collaborateurs.


• Vous êtes déterminé(e) et plein de ressources, et faites en sorte d'identifier et proposer des solutions afin d'atteindre vos objectifs (délais, budgets, niveau de satisfaction...).


• Vous gérez plusieurs tâches avec précision tout en restant réactif(ve) et autonome, sans hésiter à alerter en cas d’écarts.


• Vous communiquez avec aisance et clarté, que ce soit avec les managers, les prestataires ou les équipes internes.


• Vous faites preuve d'un respect strict de la confidentialité et d'un sens de l’éthique dans le traitement des données RH.

Si vous pensez correspondre à cette description, et que le poste vous intéresse, n’attendez plus et déposez votre candidature aujourd’hui !

Lieu de la mission