Assistant de direction
Secteur : Industrie du médicament humain Famille de fonction : Ressources humaines
Description du poste et des missions
Gestion d'agenda et planification de réunions (internes et externes), en coordination avec les fonctions internes et les parties prenantes externes. Gestion de la logistique des réunions et planification des déplacements.
Planification et coordination d'équipe : Maintenir une vue d'ensemble des réunions fonctionnelles clés et des échéances externes.
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe élargie Corporate Affairs pour coordonner et assurer la cohérence de l'équipe Public Affairs avec la planification globale du département.
Organiser et coordonner les réunions d'équipe, notamment : réservation de lieux de réunion et d'-hôtels, repas, transport, visite de site, configuration des salles de réunion, équipement et matériel pour les discussions d'équipe/activités de team-building.
Communication d'-équipe et intégration : Note de nomination de l’équipe (nouveaux arrivants, changements, etc.).
Préparer les éléments nécessaires pour les nouveaux employés avant leur premier jour, tels que badges et outils informatiques (téléphone et ordinateur portable), assurer leur intégration dans les différents systèmes Sanofi, et préparer le dossier d'-intégration. Support à la diffusion d’informations au sein de l’équipe.
Gestion des visiteurs: Accueillir les invités sur site(en particulier les délégations gouvernementales et visiteurs externes).
Fournir un soutien logistique pour les visites de délégation, y compris l'enregistrement sur site, la réservation de salles, les chevalets de table, et les cadeaux si nécessaire.
Profil souhaité
Compétences et qualifications requises : Attitude proactive : Capacité démontrée à prendre des initiatives et à anticiper les besoins de l'équipe.
Souci du détail : Méticulosité dans la gestion des détails, des tâches organisationnelles et de la documentation. Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Compétences interpersonnelles : Excellente capacité à interagir avec les personnes, y compris des compétences efficaces en communication et en établissement de relations.
Solides compétences dans l'utilisation d'Excel et d'autres logiciels liés aux finances pour gérer les budgets, les dépenses et les bons de commande. Anglais et français courants.