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ASSISTANT DE GESTION H/F

  • BAC+2, diplôme VM non requis
  • Secrétariat / Assistanat
  • Sous-traitant de production
  • Région : Ile-de-France
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : Non précisé

Descriptif

ProductLife Group est le leader européen des fournisseurs de services pour l'industrie des sciences de la vie, axé sur la prestation de services professionnels de haute qualité dans les domaines des affaires réglementaires, la sécurité, la qualité, l'alignement des processus et les services médicaux. Tous les services de ProductLife Groupe ciblent le support pour le respect complet et la sécurité tout au long du cycle de vie du produit, permettant donc la continuité et la productivité du développement des produits et des processus ultérieurs.

 

Afin de renforcer  le département et les équipes Réglementaires et Pharmaceutiques, nous cherchons actuellement un Assistant de Gestion H/F

 

 

Responsabilités

 

Assister le département R&P

  • Gestion de dossiers administratifs et du secrétariat classique, y compris la mise en place de réunions, gestion de rendez-vous/ déplacements/ réservations hôtel/ hébergement/ agenda pour le département
  • Organiser les meetings, événements et conférences (téléphone et vidéo)
  • Suivi des frais

Assister les chefs de projet

  • Fournir un support aux chefs de projet et gestions de projets pour :
  • La  préparation des appels d’offres
  • Participation aux rapports des indicateurs de performance  et facturations
  • Toute autre tâche administrative relative au suivi de projets

Autre

  • Assurer  un support auprès des équipes et responsables dans les tâches administratives des affaires réglementaires

 

 

 

Profil du candidat

 

  • Etudes: Bac+2 en contrôle de gestion ou administration ou scientifique
  • Experience: 2 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste d’assistant(e) de département/ chefs de projets dans l’industrie pharmaceutique.

 

 

Compétences clés

 

  • Excellentes compétences en organisation.
  • Bonne Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions et formules avancées)
  • Compétences en communication orale et écrite
  • Maitrise impérative de l’anglais et français (oral et écrit) car contacts quotidiens avec des interlocuteurs locaux ainsi qu’à l’international.

 

 

Compétences de base

  • Parfaite maîtrise des procédures et instructions
  • Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles
  • Capacité de travailler au sein d'une équipe
  • Orienté procédures faisant attention aux détails
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